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Moteur de recherche d'offres d'emploi CEA

Assistant de Direction - Alternance H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

• La conscience des responsabilités
• La coopération
• La curiosité
  

Référence

2024-31909  

Description du poste

Domaine

Administration d'entreprise et communication

Contrat

Alternance

Intitulé de l'offre

Assistant de Direction - Alternance H/F

Sujet de stage

Assistance et gestion d'un service

Durée du contrat (en mois)

12 à 24 mois

Description de l'offre

Le Département du Personnel et des Relations Sociales (DPRS) assure les obligations RH qui incombent à la Direction du CEA Paris-Saclay sur ses sites (Saclay, Fontenay aux Roses, Evry) : l'emploi, la gestion RH et Ia formation des salariés de l'établissement.  Par ailleurs, il anime et coordonne les relations sociales pour Paris Saclay.

Composé de 3 bureaux (Bureau de gestion en Ressources Humaines- BGRH, Bureau emploi - BE et bureau de la formation-BF), le DPRS compte environ 6o salariés.

En lien avec, votre tuteur, vous contribuerez au fonctionnement quotidien d'un Département du Personnel et des Relations Sociales.

Vous aurez comme missions principales :

  • Traitement des demandes informatiques
  • Accueil téléphonique
  • Gestion du courriers entrant du Département
  • Planification de réunions en interne
  • Gestion de l’outil Grève Webpoint
  • Aide à la préparation des courriers
  • Courriers Relations sociales

Vous serez amené (e) à participer à d'autres projets en fonction des événements de la vie du Département.

En fonction des orientations de votre diplôme, des actions spécifiques pourront vous être confiées comme par exemple :

- Refonte des documents et formulaires du Département
- Communication interne

Un fort accompagnement sera mis en place dès le début de l’alternance afin de prendre en main les différentes méthodes et outils qui seront utilisés par la suite.

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l’intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d’organisation pour l’inclusion des travailleurs handicapés.

 

Moyens / Méthodes / Logiciels

SAP, EXCEL

Profil du candidat

Vous suivez une formation de niveau Bac +2 (BTS).

 

Vous êtes une personne rigoureus(e), organisé(e) et vous aimez le travail en équipe ?


Vous avez un sens de la discrétion ?

 

Vous savez manipuler les outils WORD et EXCEL ?

 

Vous êtes disponible début septembre pour une durée de deux ans ?

 

Si vous vous reconnaissez, notre offre est faite pour vous !

Localisation du poste

Site

Saclay

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Essonne (91)

Ville

  saclay

Critères candidat

Diplôme préparé

Bac +2 - Brevet de technicien

Formation recommandée

gestion administrative

Possibilité de poursuite en thèse

Non

Demandeur

Disponibilité du poste

01/09/2024