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Assistant de Direction H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Le Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un organisme public de recherche.

Acteur majeur de la recherche, du développement et de l'innovation, le CEA intervient dans le cadre de ses quatre missions :
. la défense et la sécurité
. l'énergie nucléaire (fission et fusion)
. la recherche technologique pour l'industrie
. la recherche fondamentale (sciences de la matière et sciences de la vie).

Avec ses 16000 salariés -techniciens, ingénieurs, chercheurs, et personnel en soutien à la recherche- le CEA participe à de nombreux projets de collaboration aux côtés de ses partenaires académiques et industriels.  

Référence

2020-13421  

Description de la Direction

Le CEA TECH est un acteur majeur de l'innovation en France et dans le monde ayant la mission de produire et transférer des technologies innovantes vers l'industrie afin d'assurer sa compétitivité. Au départ tourné vers les énergies nucléaires, le CEA s'est fortement diversifié pour devenir incontournable dans les domaines clés des :
• Micro et nanotechnologies
• Nouvelles technologies pour l'énergie et la mobilité
• Systèmes numériques intelligents et robotiques
• Nouvelles technologies pour l'information et la communication

Description de l'unité

CEA TECH s'est implanté en région Occitanie dès 2013 pour développer et transférer les technologies développées par le CEA dans le tissu régional et se positionner ainsi comme un partenaire de R&D majeur pour porter un modèle d'organisation innovant à destination des entreprises régionales. Le CEA TECH en Occitanie est installé dans ses locaux définitifs depuis 2018 sur le site de Labège : les bâtiments hébergent aussi plusieurs sociétés, partenaires des équipes CEA TECH dans des programmes de R&D communs : ce site héberge une centaine de personnes à l'été 2020.
Dans ce contexte d'innovation, pour assoir et accélérer son développement, nous recrutons un.e assistant.e de direction H/F.

Description du poste

Domaine

Administration d'entreprise et communication

Contrat

CDI

Intitulé de l'offre

Assistant de Direction H/F

Statut du poste

Non Cadre

Description de l'offre

Rattaché.e au responsable du CEA TECH en Occitanie, et au sein d’une équipe jeune et dynamique en croissance, vous contribuerez aux objectifs de l’unité aux travers des principaux axes de votre mission :

-Accueil téléphonique et physiques des fournisseurs et des clients
-Gestion des agendas, organisation des déplacements de l’équipe
-Soutien administratif des activités du Chef de Département
 
-Saisie informatique des documents, traitement du courrier
-Tableaux de gestion, Reporting
-Saisie des demandes d’achat dans l’outil informatique de gestion financière du CEA (SAP)
-Gestion des astreintes
-Gestion des flottes (matériels informatiques/téléphoniques, voitures)
-Recueil et classement des justificatifs de dépenses pour les financeurs institutionnels
-Traitement  des commandes, gestion des achats, relation avec les fournisseurs
-Gestion et suivi des factures, suivi du paiement
-Participation à l’arrêté des comptes (en lien avec le contrôleur de gestion)
-Mise à jour / saisie dans l’outil base de données clients (CRM) du CEA
-Préparation de support de communication
-Gestion des documents de confidentialité en lien avec le service juridique du CEA
-Organisation d’événements dédiés (afterworks, salons, …)
-Organisation des visites VIP
-Suivi mensuel du showroom : suivi du nombre/profils des visiteurs, suivi des fournisseurs.
-Intégration des nouveaux arrivants
-Mise à jour supports d’information (annuaire, organigramme, affichages, livret d’accueil)
 

 

Profil du candidat

De formation initiale Bac + 2 / Bac + 3 ou en gestion des entreprises, vous avez une expérience significative sur un poste d'assistant.e de direction, dans l'industrie de préférence.
Organisé.e, rigoureux.se, réactif.ve, respectueux.se de la confidentialité, très polyvalent.e et autonome vous avez le sens de la relation client et du service et vous savez faire preuve d'initiative.
Votre capacité à dialoguer et votre sens relationnel seront des dimensions incontournables pour appréhender le poste.
La maîtrise des outils de bureautique est indispensable.
Basé.e à Labège, vous serez amené.e à faire des déplacements très ponctuels.

Localisation du poste

Site

Autre

Localisation du poste

France

Ville

Labège

Demandeur

Disponibilité du poste

01/10/2020