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Moteur de recherche d'offres d'emploi CEA

Alternant en Secrétariat Médical H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

• La conscience des responsabilités
• La coopération
• La curiosité
  

Référence

2024-32267  

Description du poste

Domaine

Sciences du vivant

Contrat

Alternance

Durée du contrat (en mois)

12 ou 24

Description de l'offre

En votre qualité d’alternant(e) en secrétariat médical, vous assistez les techniciens en biologie médicale, la secrétaire-gestionnaire ainsi que l’ensemble de l’équipe du LBM dans leurs tâches quotidiennes.

A ce titre, vous interviendrez en collaboration avec l’équipe sur les missions suivantes dans le cadre des domaines de votre cursus :

 

- Des fonctions de secrétariat Médical 

o   Accueil et information des patients dès leur arrivée au laboratoire pour leur bilan biologique, gestion du pré-analytique (état de jeune, vérification de l’identité et des analyses à réaliser, distribution des pots de prélèvements…)

o   Gestion des examens sous-traités (préparation, vérification de la conformité du prélèvement, envoi, packaging….)

o   Préparation des dossiers administratifs avant prélèvement, gestion des plannings de prélèvements, appui logistique aux techniciens de laboratoire, utilisation du Système Informatique de Laboratoire Hygie

o   Rappel des présentés

o   Préparation des dossiers pour signature. Mise sous pli « Confidentiel Médical », Envoi des résultats par courrier

 

- Des fonctions de secrétariat de Direction :

o   Assurer l’accueil téléphonique du laboratoire

o   Assurer l’accueil physique des visiteurs : avis de Rdv (Horus), logement, transport……

o   Mise en œuvre des méthodes administratives de bureautique (traitement de texte, tableur) par ex. réalisation des comptes rendus de réunions

o   Approvisionnement des consommables bureautique

o   Gestion des commandes dans PACHA

o   Gestion des agendas outlook des Biologistes / Techniciens : planification des missions et suivi des frais de remboursement

o   Organisation d’évènements : réservation des salles de réunion, préparation des documents, accueil des participants….

o   Classement archivage (GED)

 

- Activités de Qualité : Participer à la revue/ révision des documents qualité pour le maintien de l’accréditation Cofrac ISO 15189-2022/1

 

Profil du candidat

Vous intégrez une formation en vue d'obtenir un BAC+ 2

 

Compétences et qualités requises : 

Vous maîtrisez les outils bureautiques du pack office.

Vous êtes organisé (e) rigoureux(se) et à l’écoute.

Vous faites preuve d’aisance rédactionnelle et organisationnelle et d’un attrait pour le relationnel. 

Vous avez des capacités d’analyse et de synthèse.

Vous faites preuve d’autonomie.

Localisation du poste

Site

Cadarache

Localisation du poste

France, Provence-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Ville

  SAINT-PAUL-LEZ-DURANCE

Demandeur

Disponibilité du poste

02/09/2024