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Moteur de recherche d'offres d'emploi CEA

Assistant de l'Officier de Sécurité F/H


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

• La conscience des responsabilités
• La coopération
• La curiosité
  

Référence

2023-29828  

Description du poste

Domaine

Administration d'entreprise et communication

Contrat

CDI

Intitulé de l'offre

Assistant de l'Officier de Sécurité F/H

Statut du poste

Non Cadre

Description de l'offre

Le Département de Sécurité Protection Santé (DSPS) du CEA Paris-Saclay souhaite renforcer l’équipe en place, en particulier à la Sécurité des Accès et Accueil de Saclay (SAAS) et recherche un collaborateur en CDI à temps plein sur un poste d’Assistant F/H.

L'assistant travaille en étroite collaboration avec le responsable de l'unité dans le respect de la confidentialité sur l'ensemble des actions entreprises. 

Vos principales missions :

1- Assistanat de l’Officier de Sécurité et habilitations :

- Gérer les emails (boîte générique) de l'officier de sécurité et ASSI de centre.

- Organiser les réunions, et gérer les agendas.

- Participer à l'élaboration du catalogue des procédures pour les accréditions et les habilitations.

- Suivre les habilitations du personnel CEA, (organisation des RDV pour mise en éveil et signature des Engagements de Responsabilité).

- Constituer le dossier des habilitations des personnes morales.

- Suivre les dossiers des contrats sensibles.

- Centraliser les inventaires annuels des Ingénieurs Sécurités du Centre (ISC).

- Gérer les coffres (documents classifiés sous la responsabilité de l'Unité et interface avec la Direction du Centre).

- Suivre et archiver les ordres de missions des unités du site.

 

2- Assistanat de l’équipe :

- Réaliser l’accueil téléphonique.

- Enregistrer et diffuser le courrier.

-  Rédiger des courriers, des comptes rendus de réunion.

- Gérer les archives, le classement, et la documentation (notamment la mise en forme).

- Organiser les réunions, les séminaires, les déplacements des membres de l'équipe.

- Gérer let suivre les commandes et les factures.

- Apporter une assistance au suivi des demandes.

-  Suivre les formations des membres de l'équipe.

 

3- Assistanat diverse:

- Mettre à jour la documentation de l’unité.

- Participation à la mise à jour du site Intranet.

- Organiser les séminaires.

- Suivre les actions qualité du processus.

Profil du candidat

Votre profil :

Vous êtes titulaire BAC +2, et vous avez minimum 5 ans d’expérience professionnelle.

Votre sens de la discrétion, de la confidentialité, votre sens de l’organisation, votre réactivité, et l’esprit de service seront des compétences indispensables pour mener à bien vos missions.

Sachez que notre offre d’emploi est ouverte à tous. La mission handicap du CEA accompagne et met en place un équipement personnalisé si nécessaire.

Notre annonce correspond à vos recherches ?

Postulez directement sur notre lien.

 

A bientôt

#LI-CW1

Localisation du poste

Site

Saclay

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Essonne (91)

Ville

  Saclay

Critères candidat

Formation recommandée

BAC +2

Demandeur

Disponibilité du poste

27/11/2023