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Moteur de recherche d'offres d'emploi CEA

Assistant.e administratif H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Le Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un organisme public de recherche.

Acteur majeur de la recherche, du développement et de l'innovation, le CEA intervient dans le cadre de ses quatre missions :
. la défense et la sécurité
. l'énergie nucléaire (fission et fusion)
. la recherche technologique pour l'industrie
. la recherche fondamentale (sciences de la matière et sciences de la vie).

Avec ses 16000 salariés -techniciens, ingénieurs, chercheurs, et personnel en soutien à la recherche- le CEA participe à de nombreux projets de collaboration aux côtés de ses partenaires académiques et industriels.  

Référence

2022-24547  

Description de la Direction

La DRI est chargée de mettre en œuvre la politique générale du CEA dans le domaine international. Elle assure également la mission de Conseil du Gouvernement pour les questions de politique nucléaire extérieure, notamment pour ce qui concerne la non-prolifération nucléaire et la promotion des initiatives françaises à l'international dans le domaine nucléaire.

Description du poste

Domaine

Administration d'entreprise et communication

Contrat

CDI

Intitulé de l'offre

Assistant.e administratif H/F

Statut du poste

Non Cadre

Description de l'offre

La Directeur des Relations Internationales (DRI) est chargée de mettre en œuvre la politique générale du CEA dans le domaine international. Elle assure également la mission de Conseil du Gouvernement pour les questions de politique nucléaire extérieure, notamment pour ce qui concerne la non-prolifération nucléaire et la promotion des initiatives françaises à l'international dans le domaine nucléaire.

Elle représente la France auprès des organisations internationales du secteur nucléaire, anime et développe les coopérations dans ses différents domaines d'activités avec des organismes homologues d'autres pays.

 

Sous la responsabilité du Directeur des Relations internationales, vous prendrez le poste d'assistant.e administratif.

 

A ce titre, vos missions seront les suivantes:

  • Assurer la gestion des achats : saisie des commandes, contacts fournisseurs, suivi des livraisons et de la facturation, mises en paiement ;
  • Assurer la réception et la distribution du courrier de la DRI ;
  • Assurer la gestion de la valise diplomatique ;
  • Assurer la gestion des notes diplomatiques (extraction, attribution, distribution) ;
  • Assurer la gestion de la documentation et des abonnements.

 

Vous assurez également la fonction de correspondante informatique, et la gestion du parc informatique et téléphonique, y compris pour les personnels DRI en poste à l’étranger (en particulier conseillers nucléaires et volontaires internationaux).

 

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de Handicap. La Mission Handicap du CEA vous accompagne et met en place les aménagements nécessaires à vos besoins spécifiques.

 

Profil du candidat

Diplômé(e) d'un niveau Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 ans au moins.

Vous connaissez le CEA et ses outils de gestion.

Compétences recherchées :

  • Connaissance des outils bureautiques; et des outils de gestion du CEA (PACHA, POST…) ;
  • Sens de la rigueur et de l'organisation ;
  • Réactivité et capacité d’anticipation ;
  • Autonomie ;
  • Esprit de service et d'équipe

 

 

Localisation du poste

Site

Saclay

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Essonne (91)

Ville

Saclay

Critères candidat

Formation recommandée

BTS

Demandeur

Disponibilité du poste

03/01/2023