Le Centre CEA de Grenoble consacre l'essentiel de ses recherches au développement des nouvelles technologies, dans les domaines de l'énergie, de la santé, de l'information et de la communication.

Celui-ci rassemble plus de 4500 personnes sur le site du polygone scientifique. Il se compose d'un site principal de 63 hectares et de plusieurs bâtiments en dehors de son périmètre clôturé.

La Direction du Centre assure les fonctions de support pour l'ensemble des unités du Centre. Elle est chargée de leur apporter le soutien nécessaire dans les domaines suivants : ressources humaines et formation, sécurité, ingénierie et exploitation.

Rattaché au Département Projets Exploitation et Ingénierie (DPEI), le Service Logistique et Environnement a pour rôle d'assurer les missions d'intendance et de logistique générale au profit des unités du site.

Le périmètre d’activité du SLE porte notamment sur la gestion de contrats de sous-traitance dans les domaines de la restauration, de l’environnement, du nettoyage, de la logistique, des espaces verts, de la mobilité, pour l’ensemble des salariés

En tant qu'Assistant(e) du service, vos missions seront les suivantes :

• Assister le service : gestion des courriers, de l'agenda, organisation de réunions puis rédaction de comptes-rendus et courriers divers, saisie des avis de rendez-vous, des notes de frais…
• Participer à l'intégration des nouveaux arrivants (notes d’arrivée, mise en place du poste de travail, inscription aux formations…)
• Assurer le maintien du stock de fournitures du service
• Gérer la vie courante du Service Logistique et Environnement :
  • Passer les commandes sur le logiciel de gestion SAP.
  • Suivre la facturation (gestion de budget).
• Assurer le suivi des contrats hôteliers pour l’ensemble du CEA Grenoble
• Gérer la communication : mise à jour de l’intranet (offres d’hôtellerie, liste gaz, salles de réunion…)
• Piloter les demandes d’affichages de communication sur site
• Sourcer de nouveaux fournisseurs.
• Assurer le suivi de divers contrats, notamment la gestion des relations avec les prestataires, les relances et litiges, plans de prévention

Poste basé à Grenoble, à proximité de la gare.

Vous préparez un BTS dans le domaine de la gestion administrative ou du secrétariat.

Vous êtes autonome, vous avez le sens du service et un bon relationnel.

Vous savez faire preuve de rigueur et de réactivité. Vous maitrisez l’orthographe et la syntaxe et avez une bonne expression orale.

 Vous avez une bonne maitrise du pack office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).

Pour postuler, merci de communiquer CV et lettre de motivation. Votre lettre de motivation mentionnera la formation visée et le rythme d'alternance proposé.