Informations générales
Entité de rattachement
Le Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un organisme public de recherche.
Acteur majeur de la recherche, du développement et de l'innovation, le CEA intervient dans le cadre de ses quatre missions :
. la défense et la sécurité
. l'énergie nucléaire (fission et fusion)
. la recherche technologique pour l'industrie
. la recherche fondamentale (sciences de la matière et sciences de la vie).
Avec ses 16000 salariés -techniciens, ingénieurs, chercheurs, et personnel en soutien à la recherche- le CEA participe à de nombreux projets de collaboration aux côtés de ses partenaires académiques et industriels.
Référence
2022-22992
Description de la Direction
Dans un contexte de fort développement de ses activités de recherche et de ses partenariats industriels privés avec Start up/PME/ETI/Grands comptes, la Direction de la Recherche Technologique (DRT) s'appuie sur la Direction de la Valorisation. Celle-ci assure l'interface entre la recherche et l'industrie en accompagnant les chercheurs tout au long du processus de protection et de maturation de leurs inventions et en contribuant à leur promotion auprès des industriels. La direction regroupe une centaine de collaborateurs répartis entre les sites de Palaiseau et de Grenoble.
Description de l'unité
Au sein de la Direction de la Valorisation et du Service Accords et Propriété Intellectuelle (SAPRI), le Bureau des accords propriété intellectuelle pour l'institut List de la DRT (BAPI List) est en charge de la contractualisation avec les partenaires industriels et institutionnels et de la protection des droits de propriété intellectuelle des résultats de recherche des activités de l'institut. L'équipe regroupe une dizaine de juristes spécialisés en propriété intellectuelle et d'un gestionnaire contrats.
En tant qu'assistante, vous venez en support au Bureau List et à l'équipe de Direction de la valorisation basée sur le site de Palaiseau.
Description du poste
Domaine
Administration d'entreprise et communication
Contrat
CDI
Intitulé de l'offre
Assistante / Assistant de service H/F
Statut du poste
Non Cadre
Description de l'offre
Dans le cadre de ce poste vous assurez un ensemble de missions liées à l’activité quotidienne de l’équipe du BAPI List et la Direction de la valorisation.
Vous êtes notamment en en charge de la gestion :
- des missions de la Directrice de la valorisation en lien avec l’assistante de Grenoble,
- de l'agenda de la Cheffe du BAPI List,
- des visites de tiers (avis de RDV, gestion des droits d’accès sur site, …),
- de l’organisation de réunions avec toute la logistique associée (réservation de salles…),
- de l’organisation des séminaires de sensibilisation à la propriété intellectuelle menés par le BAPI LIST,
- des déplacements/missions (réservation train, vols, voitures, taxis, restaurant des collaborateurs, …),
- de la rédaction de notes d’affaires générales,
- de la passation des commandes diverses (bureautique, informatique, …),
- des mises en signature des accords sur demande des juristes,
- d’action de mise à jour et d’extractions de la base de données interne du CEA « BALI » (création des fiches, mise à jour dans le cadre de la procédure de mise en signature, …)
- de la préparation, en lien avec les RH, des arrivées et départs de collaborateurs notamment dans le cadre du suivi des demandes d’intérim,
- de diverses autres tâches administratives (mise à jour listes de diffusion, organigrammes, …).
Profil du candidat
Vous êtes titulaire d'une formation Bac+2 assistant manager ou équivalent. Vous justifiez d’une expérience professionnelle réussie de 5 ans minimum en tant qu’assistante de service/ Direction.
Vous montrez de la maturité dans l'exercice du métier du secrétariat; c'est un métier que vous avez plaisir à exercer.
Compétences requises :
- Esprit d'équipe et bonne aisance relationnelle
- Sens de l’organisation, gestion des priorités, autonomie et rigueur dans l'exercice des tâches
- Sens du service, savoir rendre compte
- Gestion de la confidentialité
- Maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et des applications informatiques internes (SAP, PACHA, HORUS)
Interfaces internes/externes :
- Internes : Direction Générale du CEA, Directeurs et Chefs de département, Managers.
- Externes : Partenaires industriels.
Localisation du poste
Site
Saclay
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Essonne (91)
Ville
Palaiseau
Demandeur
Disponibilité du poste
03/04/2023
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