Vous assurerez la gestion des personnels sur le périmètre du IRIG/DBSCI/IBS pour les 3 tutelles (CNRS, UGA et CEA) :

• Préparer et suivre les recrutements des personnels en CDD (env. 20/an) : récolter les pièces, saisir les demandes de recrutement dans les outils dédiés, …) et préparer les conventions d’accueil des personnels étrangers le cas échéant ;
• Etablir les conventions de stage et les dossiers de gratifications afférents (env. 50 dossiers /an) ;
• Préparer et suivre les dossiers d’accueil de visiteurs (env. 20/an) et établir les conventions de collaboration/hébergement si besoin ;
• Mettre à jour les bases de données RH ;
• Classer et archiver les documents ;
• Assurer l’accueil RH des personnels permanents et contractuels intégrés à l’unité : documents d’entrée, présentation de l’IRIG et de l’IBS, gestion des demandes de cartes de cantine, gestion des demandes de création des comptes informatiques, gestion des remboursements de transport, … ;
• En proximité dans l’unité, informer et conseiller les salariés / agents sur leur situation professionnelle et assurer le relais vers les services RH des tutelles le cas échéant ;
• Assister aux réunions des équipes RH (IRIG et IBS), des réseaux métiers CEA, du CNRS et de l’UGA ;
• Assister une à deux fois par an aux réunions des groupes scientifiques afin de communiquer sur la réglementation RH et la bonne conduite à tenir en termes de recrutement et d’accueil de personnel ;
• Enfin, vous assurerez le biseau en cas d'absence de vos collègues RH pour une continuité de service de l’IRIG et IBS.

Pour les tutelles CNRS/UGA :

• Assurer le suivi des congés annuels / CET des agents, arrêts maladie, télétravail, demandes de cumul de fonction, … ;
• Participer à la mise en œuvre et à la gestion des recrutements de personnels en CDD (cf. label européen HRS4R : aide à la rédaction des profils de poste, diffusion des offres, participation aux auditions, …).

Pour y parvenir, vous assurerez l’interface avec les interlocuteurs suivants :

• En interne IRIG, en lien avec vos responsables hiérarchique et fonctionnel, vous informerez et conseillerez vos interlocuteurs (personnels de l’IBS : techniciens, ingénieurs, chercheurs, chefs de service, chef de groupe, animateurs sécurité...) sur le recrutement des personnels temporaires.
• En externe IRIG CEA, vous veillerez au suivi des dossiers auprès du Service du Personnel du CEA Grenoble, du bureau des badges, du Service Emploi Recrutement de la DRF.
• En externe IRIG, hors CEA, vous veillerez au suivi des dossiers auprès du Service du personnel du CNRS, de l’UGA et du bureau des badges du campus EPN.

Enfin, vous aurez en charge le suivi et le respect de la réglementation RH en vigueur et à venir. Vous pourrez également être amené(e) à participer à d’autres sujets RH en fonction des évolutions réglementaires ou de la mise en place de nouveaux outils/applications.

Titulaire d’une formation de gestion type BTS ou DUT assistant de gestion ou ressources humaines, vous êtes fort(e) d’une expérience significative dans un emploi similaire au CEA. Vous avec une très bonne maîtrise du Pack Office, et vous disposez d’une bonne connaissance des outils de gestion des trois tutelles :

• CEA (HAPY, HERMES, SPI, SAP …)
• CNRS (Reseda, CANOPE, Portail emploi, Logiciel de restauration, Agate-Tempo …)
• UGA (OREL, BIPER, …).

Vous connaissez les règles et procédures de gestion des personnels CEA, CNRS, et UGA (recrutement, stage, …).

Vous devrez faire preuve d’esprit d’initiative, d’efficacité et d’esprit de synthèse.

Vous possédez de réelles capacités d'adaptation, avez un bon relationnel et un fort sens du service. Vous savez travailler en autonomie, tout en alertant votre hiérarchie et rendant compte de votre activité. La pratique de la langue anglaise est demandée. Enfin, vous posséderez le sens de la confidentialité.

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à tous et à toutes.