Informations générales
Entité de rattachement
Le Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un organisme public de recherche.
Acteur majeur de la recherche, du développement et de l'innovation, le CEA intervient dans le cadre de ses quatre missions :
. la défense et la sécurité
. l'énergie nucléaire (fission et fusion)
. la recherche technologique pour l'industrie
. la recherche fondamentale (sciences de la matière et sciences de la vie).
Avec ses 16000 salariés -techniciens, ingénieurs, chercheurs, et personnel en soutien à la recherche- le CEA participe à de nombreux projets de collaboration aux côtés de ses partenaires académiques et industriels.
Référence
2022-21168
Description de la Direction
Dans un contexte de développement permanent de la valorisation de ses travaux de recherche vers l'industrie, le CEA, et notamment sa Direction de la Recherche Technologique, s'appuie sur la Direction de la Valorisation, pour valoriser au mieux ses travaux, identifier de nouveaux partenariats, aider à la structuration et au positionnement de l'offre des départements ou des laboratoires de recherche.
Description de l'unité
Rattaché à la Direction de la Valorisation, le Service de Bibliométrie Etudes Marketing (SBEM) a pour vocation d'aider les chercheurs et ingénieurs du CEA à mieux comprendre leur environnement scientifique, technique et industriel afin de placer leur activité de recherche dans une perspective de transfert de technologie utile à l'économie et à la société. Pour ce faire, le SBEM porte en particulier la mission de soutien aux chercheurs de Grenoble, Chambéry et des plateformes en régions du CEA dans leurs besoins d'accès à l'Information Scientifique et Technique (mission IST), en leur offrant formations et services documentaires.
Description du poste
Domaine
Administration d'entreprise et communication
Contrat
CDD
Intitulé de l'offre
Gestionnaire documentation/gestion des connaissances H/F
Statut du poste
Non Cadre
Durée du contrat (en mois)
6 mois
Description de l'offre
Dans le cadre de vos missions, vous prenez en charge la campagne annuelle d’abonnements aux revues pour le Centre de Grenoble et sites rattachés.
- Suivi des contacts et circuits de validation des unités, collecte des souhaits de reconduction ou modifications d’abonnement, établissement et validation des listes annuelles,
- Interface avec l’agence d’abonnements et les éditeurs, gestion de la facturation externe et des refacturations internes,
- Réception et traitement des demandes et réclamations des unités.
Vous intervenez en appui de l’ensemble des services de la mission IST, sous la coordination de la référente IST et en relation avec les assistantes ou les ingénieur-e-s d’étude du service :
- Fourniture aux chercheurs de documents, publications et ouvrages scientifiques, normes, rapports et autres documents papier ou numériques, à partir des fonds CEA (y compris avec une participation à la gestion de la bibliothèque scientifique du CEA Grenoble) ou de fonds partenaires, sur la base des outils numériques dédiés du CEA
- Aide à la gestion annuelle des contrats avec les fournisseurs de bases de données et outils numériques, et à la refacturation interne
- Appuis logistiques et fonctionnels (occasionnels) aux actions de formation, e-learning et conférences déployés par le SBEM au service des chercheurs et laboratoires.
- Suivant évolutions du contexte dans ces domaines, possibles interventions ponctuelles sur des sujets de données de la recherche, science ouverte et accompagnement des chercheurs à la publication scientifique.
Vous assistez le chef de service pour l’amélioration du système de gestion des documents et connaissances du service, avec 2 volets :
- Evolutions des outils de pilotage de l’activité et de référencement/ indexation des archives numérique et papier, dans l’objectif d’une plus grande accessibilité, exhaustivité et capacité de mobilisation opérationnelle par les chargé.e.s d’étude.
- Clarification des règles et processus de diffusion et sécurisation de l’information produite par le service, et optimisation de leur mise en œuvre, en ligne avec le référentiel qualité.
Profil du candidat
De niveau Bac +2/+3 (documentation, gestion de l’information, gestion documentaire, knowledge management, archives…), idéalement complété d'une première expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils de gestion documentaire et bureautiques Excel, Word, PowerPoint).
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et capacité d’organisation, votre sens du relationnel et sens du service,
Une compréhension de l’anglais écrit est souhaitée ainsi qu’un intérêt pour les domaines de la recherche, des sciences et des technologies, voire de l’édition scientifique.
Localisation du poste
Site
Grenoble
Localisation du poste
France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38)
Ville
Grenoble
Demandeur
Disponibilité du poste
01/06/2022
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