Informations générales
Entité de rattachement
Le Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un organisme public de recherche.
Acteur majeur de la recherche, du développement et de l'innovation, le CEA intervient dans le cadre de ses quatre missions :
. la défense et la sécurité
. l'énergie nucléaire (fission et fusion)
. la recherche technologique pour l'industrie
. la recherche fondamentale (sciences de la matière et sciences de la vie).
Avec ses 16000 salariés -techniciens, ingénieurs, chercheurs, et personnel en soutien à la recherche- le CEA participe à de nombreux projets de collaboration aux côtés de ses partenaires académiques et industriels.
Référence
2022-19742
Description de la Direction
L'ACAS (Association Centrale des Activités Sociales) est une association Loi 1901 dont l'objet est de promouvoir, réaliser et gérer toutes les activités sociales, sportives et culturelles destinées au personnel du CEA ainsi qu'à leurs familles, dans le cadre de la politique et des orientations définies par le CCAS (Comité Central des Activités Sociales).
Description de l'unité
Les ALAS, au nombre de 11, sont quant à elles chargées des activités sociales, sportives et culturelles sur le plan local.
Elles sont responsables en termes de gestion et rendent compte régulièrement à l'ACAS.
L'ACAS est administrée par les élus activités sociales du CEA, 15 titulaires, 15 suppléants, représentés au sein du Bureau exécutif ACAS composé d'un Président, un Secrétaire, un Trésorier et un Chargé d'activités par Organisation Syndicale
représentative au CEA.
Le Service d'Administration Générale de l'ACAS (SAG) est composé de :
- du Secrétariat central Général (SG) basé à Saclay qui met en œuvre les décisions des élus
- d'un Bureau Local de Gestion (BLG) par centre CEA qui applique les directives du SG et distribue les activités sociales centrales (ainsi que les directives des ALAS et distribue les activités sociales locales)
Description du poste
Domaine
Administration d'entreprise et communication
Contrat
CDI
Intitulé de l'offre
Gestionnaire qualifié Secteur Production ACAS H/F
Statut du poste
Non Cadre
Description de l'offre
Les missions et objectifs du/de la Gestionnaire qualifié(e) sont définis par l'ACAS et plus particulièrement par le/la Responsable Production auprès duquel/de laquelle il/elle rend compte de son activité.
Il/elle :
- Assiste la responsable de production et la responsable de la réglementation dans leurs missions
- Gère un portefeuille fournisseurs (prestataires vacances)
- Suit les comptes fournisseurs qui lui sont rattachés depuis la mise en place de la convention jusqu’au bilan d’activités
- Assure l’interface entre les fournisseurs, les gestionnaires en charge des inscriptions et les fonctions supports tels que le secteur comptabilité et le secteur communication.
- Collabore au catalogue des prestations ACAS
ACTIVITES PRINCIPALES
- Relation et négociation auprès des fournisseurs
- Suivi des conventions (contrats)
- Gestion des réclamations clients
- Contrôles sur dossiers d’inscription et paiements
- Mise en place de modes opératoires
- Informer et former en interne les gestionnaires en charge des inscriptions
- Statistiques/bilan d’activités, Analyse de données
- Reporting
- Maîtriser :
- Les réglementations
- L’organisation interne
- Les différents acteurs
- Gérer les plannings de prise de RDV
- Rapprochement et saisie de factures
Profil du candidat
Le/la gestionnaire possède une bonne connaissance de Proweb (Progiciel de gestion spécifique aux CSE), Pack Office (maîtrise d’Excel et de Word)
Expérience de 5 ans minimum
SAVOIR-ETRE :
Savoir travailler en équipe
Bon relationnel
Curiosité
Écoute
Esprit de synthèse
Réactivité / Sens pratique
Bonne expression écrite et orale
Rigueur
Polyvalence
Autonomie
Localisation du poste
Site
Saclay
Localisation du poste
France, Ile-de-France
Ville
Avenue du Château d'eau, 91400 Saclay, France
Critères candidat
Langues
Anglais (Notions)
Formation recommandée
Gestion ou Tourisme (BTS + 2)
Demandeur
Disponibilité du poste
01/01/2022
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