Situé à Grenoble au cœur d'un environnement scientifique, industriel et universitaire très riche, le Département Composants Silicium (DCOS) conduit les recherches dans le domaine de la nanoélectronique et des architectures de calcul en rupture (calcul quantique, architectures neuromorphiques) – avec le CMOS avancé, les mémoires non volatiles, les composants de puissance, les composants pour les microsystèmes (capteurs et actionneurs), des technologies et composants pour les applications radiofréquences, des substrats avancés, des composants de stockage d'énergie et des technologies d'intégration 3D.

Dans le cadre d’un remplacement, le département DCOS recherche un(e) assistant(e) pour son équipe de direction qui regroupe une quarantaine de collaborateurs.

Rattaché(e) au Chef de Département, vous jouez un rôle clé d’interface et de support auprès des équipes et du chef de Département, dans un environnement scientifique international, à travers les différents axes de votre mission :

 Assistance au chef de Département

• Assurer la gestion de l’agenda du chef de Département.
• Préparer et suivre les réunions structurantes (AG, revues de projets, réunions externes).
• Participer à la préparation de supports de présentation et à la mise en forme de documents (présentations, indicateurs).
• Regrouper les informations pertinentes, préparer et mettre à jour les documents, transmettre les informations pertinentes (faits marquants, notes de nomination, organigrammes, ...).
• Organiser et préparer les conseils d’unité, gérer le renouvellement de ses membres.
• Rédiger, à la demande, des comptes rendus de réunions et assurer le suivi des actions associées. 

Support administratif et organisationnel

• Assurer la gestion administrative et organisationnelle du service (processus admin, outils, suivi).
• Gérer les outils de communication interne (listes de diffusion, diffusion d’informations).
• Accueillir et orienter les interlocuteurs internes, visiteurs et nouveaux arrivants.
• Contribuer à la fluidité du fonctionnement quotidien du service et à la qualité de l’environnement de travail.

Organisation & logistique

• Organiser les réunions, séminaires et événements du département en lien avec le commanditaire.
• Assurer la gestion des missions et déplacements professionnels (ordres de mission, réservations, aide à la liquidation).
• Suivre des actions transverses : inscriptions à des conférences, visibilité des procédures, gestion des moyens généraux.

Actions transverses du département

• Participer à la dynamique collective des assistants du département et apporter un appui selon les périodes d’activité.

• Formation : BTS ou licence en support à l’action managériale ou équivalent, vous justifiez d’une expérience professionnelle de 3 à 5 ans minimum dans l’assistanat, idéalement en environnement technique.
• Très bonne organisation, rigueur et sens du service, respect de la confidentialité.
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) et des outils de gestion (SAP, Horus).
  Anglais (niveau intermédiaire écrit et oral, environnement international).
• Bon relationnel, esprit d’équipe et sens de la communication.
• Réactivité, adaptabilité et autonomie.