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Moteur de recherche d'offres d'emploi CEA

Apprenti(e) assistant(e) de Direction au Département d'ingénierie des systèmes de l'Institut H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Le Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un organisme public de recherche.

Acteur majeur de la recherche, du développement et de l'innovation, le CEA intervient dans le cadre de ses quatre missions :
. la défense et la sécurité
. l'énergie nucléaire (fission et fusion)
. la recherche technologique pour l'industrie
. la recherche fondamentale (sciences de la matière et sciences de la vie).

Avec ses 16000 salariés -techniciens, ingénieurs, chercheurs, et personnel en soutien à la recherche- le CEA participe à de nombreux projets de collaboration aux côtés de ses partenaires académiques et industriels.  

Référence

2022-22062  

Description de la Direction

Le Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives est un acteur majeur de la recherche scientifique en France. Le centre en plein cœur de la nouvelle Université Paris-Saclay, est dédié aux activités dans le domaine de l'énergie nucléaire et de la recherche fondamentale en physique et en biologie.
L'Institut de recherche sur les lois fondamentales de l'Univers (Irfu) a pour mission d'explorer et de mieux comprendre l'infiniment grand (structuration de l'Univers) et l'infiniment petit (composants élémentaires de la matière) en lien avec de nombreux partenaires en France.

Description de l'unité

Le Département d'ingénierie des systèmes (DIS) de l'Irfu a en charge la conception d'instruments complexes destinés aux grandes expériences de physique : accélérateurs de particules, aimants supraconducteurs, détecteurs, détecteurs spatiaux, télescopes, stations d'essais cryogéniques. Le DIS regroupe une centaine de collaborateurs permanents répartis en cinq laboratoires technologiques : ingénierie mécanique, suivi industriel, électronique, génie électrique, informatique industrielle. Notre métier est de concevoir les instruments qui permettront aux physiciens de l'Irfu de faire progresser la science.
Vous rejoindrez la direction du Département d'Ingénierie des Systèmes, qui regroupe le chef de Département et son adjoint, trois assistantes, un gestionnaire d'achats, une équipe sécurité et six chargés de mission scientifiques.

Description du poste

Domaine

Administration d'entreprise et communication

Contrat

Alternance

Intitulé de l'offre

Apprenti(e) assistant(e) de Direction au Département d'ingénierie des systèmes de l'Institut H/F

Statut du poste

Non Cadre

Durée du contrat (en mois)

24

Description de l'offre

Accompagné(e) par une tutrice expérimentée, vous aurez pour mission de contribuer au quotidien au fonctionnement de la Direction du Département d’Ingénierie des Systèmes (DIS) qui dispose d’une équipe de trois assistantes et d’un gestionnaire achats.

Vous aurez notamment pour mission de contribuer à toutes les actions très diverses du fonctionnement quotidien de notre équipe :

- distribution du courrier

- ordres de paiement

- gestion du courrier pour la sécurité ou les travaux

- constitution des dossiers de recrutement des stagiaires et apprentis

- formulaires de sortie de matériel informatique

- avis de rendez-vous

- affichage et à la communication interne (tableaux, écrans de TV)

- traitement des demandes informatiques

- mise à jour du site web intranet

- mise à jour de la CV-thèque

- mise en place et distribution des revues

- réservation de voyages et déplacements en lien avec la politique voyage CEA

- mise à jour de documents internes (organigramme, liste téléphonique, etc…)

- constitution de dossiers RH et suivi via notre outil interne

- planification de réunions en interne

- gestion des stocks des fournitures de bureau et réapprovisionnement des stocks

- saisie et suivi des missions

- classement des fiches d’aptitude médicale

- actualisation de l’annuaire du Département

 Vous serez amené(e) à participer aux réunions management et projets du DIS et à organiser des événements de la vie du Département :

- repas, voyage de Département

- conférences et séminaires

- réunions stratégiques

 

En fonction des orientations de votre diplôme, des actions spécifiques pourront vous être confiées :

- refonte des documents et formulaires du Département

- contribution à l’aménagement des locaux

- communication interne

- suivi qualité et suivi des projets du Département

Profil du candidat

Etudiant(e) en BTS SAM Support à l’Action Managériale ou équivalent, vous aimez travailler en équipe avec divers interlocuteurs et des actions diverses.

 Vous êtes sérieux(se), autonome et rigoureux(se). Doté(e) d'un bon relationnel, vous aimez le travail en équipe. Vous faites preuves d'adaptabilité, de flexibilité et de rigueur. Vous savez prendre des initiatives.

 Vous êtes à l’aide avec les outils informatiques et maitrisez le pack office (Word, Excel, Powerpoint...). Vous avez des bases solides en Anglais.

 Cette alternance vous permettra d'évoluer dans un environnement de recherche et d'innovation en plein cœur du plateau de Saclay. Un intérêt pour le monde de la recherche est un atout.

 L'offre est à pourvoir pour septembre 2022 pour une durée de deux ans.

Localisation du poste

Site

Saclay

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Essonne (91)

Ville

Saclay

Critères candidat

Langues

Anglais (Intermédiaire)

Formation recommandée

BTS Support à l'Orientation Managériale (en cours)

Demandeur

Disponibilité du poste

01/09/2022