Informations générales
Entité de rattachement
Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.
Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.
Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.
Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :
• La conscience des responsabilités
• La coopération
• La curiosité
Référence
2024-32497
Description de la Direction
Pour les besoins de ses recherches, le CEA exploite des installations nucléaires de base (réacteurs de recherche ou d'enseignement et maquettes expérimentales, laboratoires chauds…), des installations classées pour la protection de l'environnement, des sources et accélérateurs ou générateurs de rayonnements ionisants et des installations classiques (laboratoires, ateliers…). Confronté à des risques industriels et techniques à fort enjeux sanitaires et environnementaux, le Département de Sécurité Protection Santé (DSPS) assure le soutien opérationnel en Sécurité et Environnement du centre PSAC.
Description de l'unité
Le Service de Protection contre les Rayonnements et de surveillance de l'Environnement (SPRE) est garant de la surveillance radiologique des personnes, des biens et de l'environnement et apporte son assistance technique aux installations du site en radioprotection et interventions en cas d'accident.
Description du poste
Domaine
Administration d'entreprise et communication
Contrat
CDI
Intitulé de l'offre
Assistant de service H/F
Statut du poste
Non Cadre
Description de l'offre
Le Service de Protection contre les Rayonnements Ionisants et de surveillance de l’Environnement (SPRE) du CEA Paris-Saclay recherche un.e collaborateur.trice en CDI à temps plein sur un poste d'Assistant de service.
Au sein de ce service, et rattaché à la Section de contrôle des rejets et de l’Environnement (SCRE), les missions sont partagées également avec le Laboratoire d’analyses radiologiques et physico-chimiques (LARP) et sont définies comme suit :
- Secrétariat dont :
- La rédaction, la mise en forme et la diffusion de documents,
- Le traitement des demandes d’achats et le suivi de commande,
- La gestion de l’agenda des salles de réunion,
- La saisie de demandes d’accès pour le site de Saclay,
- L’enregistrement d’Autorisation d’Intervention,
- L’utilisation des différents logiciels (WORD, EXCEL..., SARA),
- Assistance aux Chefs de la SCRE et du LARP, dont :
- La logistique liée aux différentes réunions, audits, inspections...
- La demande de devis,
- La saisie des missions et des ordres de paiement.
- Les missions spécifiques pour la SCRE sont :
- La diffusion de registres réglementaires aux autorités de tutelle et aux différents acteurs liés à la surveillance de l’environnement,
- La rédaction, la mise en forme et la diffusion annuelle de notes pour l’accès aux différents sites,
- La réalisation chaque trimestre des demandes d’accès à la DGA et ArianeGroup,
- L’incorporation de données dans SARA (planning de prélèvement).
- Les missions spécifiques pour le LARP sont :
- La comptabilisation des analyses pour les clients externes, et le suivi de facturation,
- L’envoi des analyses mensuelles pour des clients externes.
- Une mission supplémentaire est associée au suivi de la formation pour le personnel du SPRE :
- La définition du budget formation (besoin et arbitrage avec l’ensemble des chefs de sections/laboratoires du service),
- Le suivi des formations : de l’inscription à la mise à jour des dossiers du personnel...
Vous serez rattaché.e au site de Saclay (91).
Profil du candidat
Vous êtes titulaire d'un BAC+2 dans le domaine du secrétariat/assistanat.
Vous justifiez d'une expérience réussie dans la fonction.
Votre rigueur, votre autonomie, vos capacités rédactionnelles, et votre bonne communication seront des compétences indispensables
pour mener à bien vos missions.
Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l’intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des
possibilités d’organisation pour l’inclusion des travailleurs handicapés.
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A bientôt.
#LI-CW1
Localisation du poste
Site
Saclay
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Yvelines (78)
Ville
Saclay
Demandeur
Disponibilité du poste
01/10/2024
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