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Moteur de recherche d'offres d'emploi CEA

Assistant(e) Administratif - ALTERNANCE H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Le CESTA, un des centres de la DAM, rassemble près de 1000 salariés dans un centre de 700 hectares au cœur de la Nouvelle Aquitaine, au sud de la Gironde entre Bordeaux et Arcachon.

Directement pour les produits dont la DAM a la responsabilité, le CESTA assure la conception avec des méthodes de conception collaborative intégrée. Le CESTA assure également la démonstration des performances dans une démarche duale essais/modélisation mettant en œuvre un parc exceptionnel de moyens d'essais, de la modélisation physique de haut niveau et des calculateurs parmi les plus puissants au monde.

Sur le CESTA est implanté le plus grand laser d'Europe, le Laser Mégajoule LMJ, très grand instrument de recherche qui permet de chauffer la matière jusqu'aux conditions extrêmes que l'on retrouve lors du fonctionnement des armes ou au cœur des étoiles. Pour cela, le CESTA accueille une expertise reconnue mondialement, en conception laser, en technologie des composants optiques, en informatique industrielle…

Les travaux du CESTA offrent en outre l'opportunité de collaboration avec les industriels et les laboratoires de recherche, en France et à l'international.
  

Référence

2021-17228  

Description de l'unité

Le CESTA, un des centres de la DAM, rassemble près de 1000 salariés dans un centre de 700 hectares au cœur de la Nouvelle Aquitaine, au sud de la Gironde entre Bordeaux et Arcachon.
Sur le CESTA est implanté le plus grand laser d'Europe, le Laser Mégajoule LMJ, très grand instrument de recherche qui permet de chauffer la matière jusqu'aux conditions extrêmes que l'on retrouve lors du fonctionnement des armes ou au cœur des étoiles. Pour cela, le CESTA accueille une expertise reconnue mondialement, en conception laser, en technologie des composants optiques, en informatique industrielle…
Les travaux du CESTA offrent en outre l'opportunité de collaboration avec les industriels et les laboratoires de recherche, en France et à l'international.

La Cellule Contrôle Gouvernemental a pour mission d'assurer la mise en oeuvre de la politique de protection des informations , d'assurer la mise en oeuvre de la politique de protection des systèmes d'information, de contrôler les accès du centre et des bâtiments ilotés, de suivre les habilitations, de sensibiliser et informer les salariés, de constituer et transmettre les bilans et inventaires aux autorités, de mettre en oeuvre la politique de cybersécurité, de mettre en oeuvre la protection physique du site et des installations et d'assurer le Contrôle Gouvernemental de l'Intégrité des Moyens.

Description du poste

Domaine

Administration d'entreprise et communication

Contrat

Alternance

Intitulé de l'offre

Assistant(e) Administratif - ALTERNANCE H/F

Sujet de stage

Soutien de l'assistante du manager de la cellule.

Durée du contrat (en mois)

24 mois

Description de l'offre

Au sein de la Cellule Contrôle gouvernemental, l'alternant(e) aura pour missions :

- De gérer les boîtes mails, agendas et supervisions téléphoniques des managers de la cellule ;

- De gérer, alimenter le repertoire partagé de la cellule ;

- De réaliser et diffuser des notes de service ;

- De gérer des parapheurs et e-parapheurs ;

- De gérer et d'accueillir les nouveaux arrivants sur site ;

- De gérer les commandes et consommables de la cellule (demande de devis, demande d'achat) ;

- De gérer les missions de l'équipe de la cellule ;

- De gérer des demandes ponctuelles (taxis, réservation de véhicule de service, réservation de salle de réunion).

 

L'alternant(e) sera aussi amené(e) à gérer des tâches transverses :

- Assister pour les inventaires annuels des matières sensibles du centre ;

- Gérer les stocks des mémoires USB du centre ;

- Gérer la réservation et le registre de la salle visio-conférence.

 

L'alternant(e) participera activement à la vie de l'unité et aux différents pôles qui la compose.

Moyens / Méthodes / Logiciels

Connaissances souhaitées du Pack Office (Excel, Word, Powerpoint)

Profil du candidat

Vous recherchez une entreprise pour réaliser une alternance en BTS Support à l'Action Managériale (SAM) pour une durée de 2 ans, sur un rythme de 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise.

Dynamique, vous êtes à la disposition de l'équipe CCG et savez traiter la notion d'urgence. 

Rigoureux(se), vous mener à bien vos missions dans le respect de la réglementation externe et interne associée.

Autonome, vous appréhender rapidement la nature de vos missions et savez faire preuve d'initiative et de proactivité.

Polyvalent(e) et discret(e), vous savez mener plusieurs sujets de front et  savez détenir des informations confidentielles.

 

Localisation du poste

Site

Cesta

Localisation du poste

France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33)

Ville

15 Avenue des Sablières, 33116 Le Barp Cedex

Critères candidat

Diplôme préparé

Bac +2 - Brevet de technicien supérieur (BTS)

Formation recommandée

BTS SAM ou BTS gestion de la PME

Possibilité de poursuite en thèse

Non

Demandeur

Disponibilité du poste

01/09/2021