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Moteur de recherche d'offres d'emploi CEA

Assistant.e de direction à la Direction des Relations Internationales H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Le Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un organisme public de recherche.

Acteur majeur de la recherche, du développement et de l'innovation, le CEA intervient dans le cadre de ses quatre missions :
. la défense et la sécurité
. l'énergie nucléaire (fission et fusion)
. la recherche technologique pour l'industrie
. la recherche fondamentale (sciences de la matière et sciences de la vie).

Avec ses 16000 salariés -techniciens, ingénieurs, chercheurs, et personnel en soutien à la recherche- le CEA participe à de nombreux projets de collaboration aux côtés de ses partenaires académiques et industriels.  

Référence

2022-24548  

Description de la Direction

La DRI est chargée de mettre en œuvre la politique générale du CEA dans le domaine international. Elle assure également la mission de Conseil du Gouvernement pour les questions de politique nucléaire extérieure, notamment pour ce qui concerne la non-prolifération nucléaire et la promotion des initiatives françaises à l'international dans le domaine nucléaire. Elle représente la France auprès des organisations internationales du secteur nucléaire, anime et développe les coopérations dans ses différents domaines d'activités avec des organismes homologues d'autres pays.

Description du poste

Domaine

Administration d'entreprise et communication

Contrat

CDI

Intitulé de l'offre

Assistant.e de direction à la Direction des Relations Internationales H/F

Statut du poste

Non Cadre

Description de l'offre

La Direction des Relations Internationales (DRI) est chargée de mettre en œuvre la politique générale du CEA dans le domaine international. Elle assure également la mission de Conseil du Gouvernement pour les questions de politique nucléaire extérieure, notamment pour ce qui concerne la non-prolifération nucléaire et la promotion des initiatives françaises à l'international dans le domaine nucléaire.

Elle représente la France auprès des organisations internationales du secteur nucléaire, anime et développe les coopérations dans ses différents domaines d'activités avec des organismes homologues d'autres pays.

 

Sous la responsabilité du Directeur des Relations internationales, vous assurez le secrétariat du Directeur et du Directeur adjoint  dont les  missions sont les  suivantes : 

  • Traitement des courriers en arrivée, y compris courriers classifiés ;
  • Préparation des courriers au départ ;
  • Réception des appels ;
  • Tenue des agendas ;
  • Programmation des réunions ;
  • Organisation des missions ;
  • Etablissement des passeports diplomatiques pour la Direction générale et la Direction des relations internationales ;
  • Demandes d’agrément au MEAE pour les conseillers nucléaires, rédaction et diffusion des notes de nomination.

 

Vous assurez par ailleurs la fonction de correspondante formation :

  • Collecte et saisie des prévisions pour l’année N+1 ;
  • Saisie des inscriptions pour l’année en cours
  • Accompagnement et conseil sur les besoins en formation 

 

Enfin, vous assurez une fonction d’animation et de coordination de l’ensemble des secrétariats de la DRI, et participez à des fonctions réparties entre plusieurs secrétariats comme la gestion des notes diplomatiques (extraction, attribution, distribution).

 

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de Handicap. La Mission Handicap du CEA vous accompagne et met en place les aménagements nécessaires à vos besoins spécifiques.

 

Profil du candidat

Diplômé(e) d'un niveau Bac+2 ou Bac+3, vous justifiez d'une expérience de 5 ans au moins dans des missions similaires.

Vous connaissez le CEA et ses outils de gestion.

Compétences recherchées :

  • Maitrise des outils bureautiques et des outils de gestion du CEA ;
  • Sens de la rigueur et de l'organisation ;
  • Réactivité et capacité d’anticipation ;
  • Autonomie ;
  • Sens de la confidentialité et de la discrétion ;
  • Savoir rendre compte ;
  • Sens relationnel ;
  • Esprit de service et d'équipe.

Un déplacement à Vienne  (une fois par an) est nécessaire  sur ce poste. 

Par ailleurs, la maitrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral est requise.

Localisation du poste

Site

Saclay

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Essonne (91)

Ville

Saclay

Critères candidat

Formation recommandée

BTS

Demandeur

Disponibilité du poste

01/03/2023