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Moteur de recherche d'offres d'emploi CEA

Assistant(e) de direction H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Le Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un organisme public de recherche.

Acteur majeur de la recherche, du développement et de l'innovation, le CEA intervient dans le cadre de ses quatre missions :
. la défense et la sécurité
. l'énergie nucléaire (fission et fusion)
. la recherche technologique pour l'industrie
. la recherche fondamentale (sciences de la matière et sciences de la vie).

Avec ses 16000 salariés -techniciens, ingénieurs, chercheurs, et personnel en soutien à la recherche- le CEA participe à de nombreux projets de collaboration aux côtés de ses partenaires académiques et industriels.  

Référence

2022-20795  

Description de la Direction

La Direction de la recherche fondamentale (DRF) du CEA mène des recherches et des développements dans un socle large de thématiques et de disciplines allant de la physique, de la chimie, de la biologie et santé, des sciences des matériaux, et des sciences du climat et de l'environnement.
La collaboration avec les autres organismes de recherche, les instituts, les universités, notamment via des unités mixtes, est centrale pour la DRF qui regroupe la majorité des coopérations académiques du CEA au sein de neuf instituts.

Description de l'unité

La Direction Scientifique et des Programmes (DSP) a pour missions :
• l'animation de la démarche d'élaboration de la stratégie scientifique de la DRF ;
• la coordination de la déclinaison en programmes de cette stratégie scientifique et le suivi de ces programmes ;
• la préparation des évaluations scientifiques et la mise en œuvre des recommandations ;
• la consolidation de la politique de site et des partenariats académiques et les interactions scientifiques avec les autres directions opérationnelles du CEA.
Ces missions sont menées en lien avec la direction de DRF, et ses instituts, la Direction déléguée aux programmes et le Haut-Commissaire du CEA.

L'adjoint à la Directrice de la Recherche Fondamentale en charge du HPC et de la simulation et son équipe ont pour missions d'établir la stratégie de la DRF dans le domaine du numérique hautes performances, du numérique en santé et la politique CEA dans le domaine des données de la Recherche

Description du poste

Domaine

Administration d'entreprise et communication

Contrat

CDI

Intitulé de l'offre

Assistant(e) de direction H/F

Statut du poste

Non Cadre

Description de l'offre

Au sein de la Direction Scientifique et des Programmes, vous aurez pour missions les activités dévolues à un secrétariat de direction et notamment :

-          le filtrage téléphonique, la gestion de l'agenda, 

-          le traitement du courrier notamment le courrier électronique (gestion des demandes prioritaires), 

-          la gestion de la GED de la Direction,

-          l'interface avec la direction de la DRF et les instituts,

-          la gestion des déplacements, 

-          l'organisation de réunions, 

-          les achats et les commandes de la Direction.

En plus de celles-ci, vous Apporterez votre soutien  à l’organisation de manifestations particulières (séminaire, journée dédiée …)

Vous serez également l’assistant (e) de l’adjoint à la DRF en charge du HPC et de la simulation et de son équipe (quatre personnes au total). A ce titre vous aurez à gérer les agendas, l’organisation de réunions et de séminaires ainsi que les déplacements en France ou à l’étranger. 

Profil du candidat

Vous êtes titulaire d'un diplôme d'Assistante de Manager ou équivalent avec une expérience significative dans un poste similaire.

Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) ainsi que les applications CEA (Pacha, SAP, ...).

Vous êtes ouvert à travailler avec des plateformes projets, à promouvoir des outils de travail interactifs et modernes.

Vous savez prendre des initiatives, réagir aux urgences, gérer les priorités, et travailler en équipe.

Une bonne connaissance du CEA et une expérience antérieure dans une unité fonctionnelle serait appréciée.

Localisation du poste

Site

Saclay

Ville

  Saclay

Demandeur

Disponibilité du poste

01/03/2022