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Moteur de recherche d'offres d'emploi CEA

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Assistant(e) de direction H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Le Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un organisme public de recherche.

Acteur majeur de la recherche, du développement et de l'innovation, le CEA intervient dans le cadre de ses quatre missions :
. la défense et la sécurité
. l'énergie nucléaire (fission et fusion)
. la recherche technologique pour l'industrie
. la recherche fondamentale (sciences de la matière et sciences de la vie).

Avec ses 16000 salariés -techniciens, ingénieurs, chercheurs, et personnel en soutien à la recherche- le CEA participe à de nombreux projets de collaboration aux côtés de ses partenaires académiques et industriels.  

Référence

2019-9554  

Description de la Direction

CEA Tech est le pôle « recherche technologique » du CEA. Cette direction a pour mission de produire et diffuser des technologies dans le domaine de l'information et de la communication, de l'énergie ainsi que de la santé, pour en faire bénéficier l'industrie, en assurant un « pont » entre le monde scientifique et le monde économique.

Description de l'unité

Dans ce cadre, l'Institut LITEN et ses 1 000 collaborateurs jouent un rôle décisif au niveau européen dans le développement de technologies d'avenir. Le LITEN a pour mission de soutenir l'effort français afin de permettre une diversification énergétique par une meilleure intégration des énergies renouvelables dans le transport et l'habitat.
Seul institut de recherche en Europe à couvrir toute la chaîne de valeur, de la synthèse des matériaux à la pré-industrialisation, le LITEN concentre ses activités sur trois grands domaines : énergies renouvelables et stockage, efficacité énergétique & limitation de CO2, et synthèse et mise en œuvre des matériaux.

Description du poste

Domaine

Administration d'entreprise et communication

Contrat

CDI

Intitulé de l'offre

Assistant(e) de direction H/F

Statut du poste

Non Cadre

Description de l'offre

Rattaché(e) à la Direction des Opérations de l'Institut, vous assurez l'assistanat du Directeur délégué aux opérations. Dans ce cadre, vous êtes en charge de :
- la gestion de l'agenda et de l'organisation des réunions,
- l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes,
- l'organisation de déplacements et le traitement des frais associés,
- la rédaction de compte rendus (à la demande),
- de missions particulières, comme par exemple l'organisation d'un séminaire annuel à l'attention des managers, la validation des demandes de missions par l'Institut dans le cadre du plan d'économies CEA Tech, ...
- de tâches administratives diverses (courriers, scans, commandes, archivage, ...).

Plus largement, vous assurez le secrétariat de l'équipe rattachée à la Direction des opérations (finances, RH, qualité, infra, sécurité, chargés de missions) en prenant en charge notamment :
- l'accueil et le suivi des départs des collaborateurs,
- la gestion des missions,
- la gestion des commandes.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les autres assistantes de la direction du Liten et pouvez être amené(e) à les remplacer en cas d'absence.

Profil du candidat

Diplômé(e) d'un Bac +2 / Bac+3, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans dans ce type de poste.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et du service.
Vous êtes riguoureux(se), proactif(ve) et réactif(ve).
Vous êtes doté(e) d'un esprit d'initiative et d'une capacité à rendre compte. Vous agissez en ayant le souci du respect de la confidentialité.

Localisation du poste

Site

Grenoble

Localisation du poste

France, Auvergne-Rhône-Alpes

Lieu

17 rue des martyrs Grenoble

Demandeur

Disponibilité du poste

01/09/2019