La direction du CEA Paris-Saclay et plus précisément la Cellule Qualité Environnement (CQSE), recherche un.e collaborateur.trice en CDI temps plein sur un poste d’Assistant.e pour assurer la gestion du secrétariat du Chef de la CQSE/ISE (Ingénieur Sécurité Environnement) du centre Paris-Saclay, et optimiser son activité.

Vos missions :

1 –Gestion du courrier :

-Utilisation de l’outil I2I pour traiter le courrier (arrivé et départ).

-Classer et archiver.

2 –Organisation du Chef de la CQSE/ISE et de la vie d’équipe :

-Gestion de l’agenda du Chef de la CQSE.

- Filtrage des appels téléphonique.

- Planification et organisation des réunions (forte interface avec la direction).

3 –Préparation des dossiers et évènements :

-Participation à la gestion des séances du CSSCT de Saclay (mailings, dossiers, interface avec le Département du Personnelle et des Relations Sociales).

- Contribution à l’organisation de réunions avec les autorités, les acteurs de la sécurité, et aux campagnes de prévention des risques.

Par ailleurs, vous serez le.la correspondant.e formation de la cellule. Vous participerez à l’élaboration et au suivi du programme prévisionnel de formation, vous gérerez les demandes individuelles, et les inscriptions auprès des organismes.

Votre profil :

Vous êtes titulaire d’un BTS assistante de direction ou équivalent.

Vous utilisez les outils bureautiques (le pack office), SAP, I2I.

La réactivité, la capacité à rendre compte, le sens de l’analyse seront des compétences indispensables pour mener à bien vos missions.

Sachez que notre offre d’emploi est ouverte à tous. La mission handicap du CEA accompagne et met en place un équipement personnalisé si nécessaire.

Cette offre correspond à vos recherches ?

Alors, postulez directement sur notre lien.

A bientôt,