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Moteur de recherche d'offres d'emploi CEA

Assistant H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Le Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un organisme public de recherche.

Acteur majeur de la recherche, du développement et de l'innovation, le CEA intervient dans le cadre de ses quatre missions :
. la défense et la sécurité
. l'énergie nucléaire (fission et fusion)
. la recherche technologique pour l'industrie
. la recherche fondamentale (sciences de la matière et sciences de la vie).

Avec ses 16000 salariés -techniciens, ingénieurs, chercheurs, et personnel en soutien à la recherche- le CEA participe à de nombreux projets de collaboration aux côtés de ses partenaires académiques et industriels.  

Référence

2022-22913  

Description du poste

Domaine

Administration d'entreprise et communication

Contrat

CDI

Intitulé de l'offre

Assistant H/F

Statut du poste

Non Cadre

Description de l'offre

Le Service des Marchés et Achats (SMA) du centre CEA Paris-Saclay recherche un.e collaborateur.trice sur un profil d’Assitant.e en CDI à temps plein, pour assurer le secrétariat de l’échelon central du service (cheffe de service et adjointes).

Vos missions :

1- Gestion des tâches de secrétariat :

· Prise en charge des communications téléphoniques.

· Organisation de réunions, prises de rendez-vous, tenue d’agendas.

· Diffusion et classement de notes et courriers.

· Gestion des dossiers du personnel du service.

· Gestion des demandes liées à l’informatique (POST).

· Réalisation des procédures achats en analysant les besoins, en apportant des conseils, en veillant au bon déroulement des procédures achat, puis en contractualisant.

2- Tableaux de bord achat :

· Etablissement de données statistiques à partir d’un tableau recensant les dossiers des acheteurs.

3- Fonctionnement du service :

· Gestion des travaux, déménagement, archivage, classement.

· Commande des fournitures.

· Préparation des missions, planning des congés.

4- Gestion administrative des nouveaux arrivants :

· Préparation des fiches de postes et des annonces en lien avec le service du personnel.

· Préparation de l’arrivée des stagiaires, intérimaires, CDD, CDI.

5- Mise à jour des documents qualité du service, préparation de présentation PowerPoint :

· Mise à jour des documents types en lien avec la responsable qualité.

· Mise à jour du site intranet du service.

Profil du candidat

Votre profil :

Titulaire d'un BTS secrétariat.

Votre sens de l’organisation, de l’écoute, de la confidentialité, votre réactivité, et votre prise d’initiative seront des atouts indispensables pour mener à bien vos missions.

Notre offre d’emploi est ouverte à tous. La mission handicap du CEA accompagne et met en place un équipement personnalisé si nécessaire.

Notre annonce correspond à vos recherches ?

Postulez directement sur notre lien.

A bientôt,

Localisation du poste

Site

Saclay

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Essonne (91)

Ville

  Saclay

Critères candidat

Formation recommandée

BTS

Demandeur

Disponibilité du poste

01/01/2023