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Moteur de recherche d'offres d'emploi CEA

Assistante de direction/Assistante de thème scientifique H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Le Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un organisme public de recherche.

Acteur majeur de la recherche, du développement et de l'innovation, le CEA intervient dans le cadre de ses quatre missions :
. la défense et la sécurité
. l'énergie nucléaire (fission et fusion)
. la recherche technologique pour l'industrie
. la recherche fondamentale (sciences de la matière et sciences de la vie).

Avec ses 16000 salariés -techniciens, ingénieurs, chercheurs, et personnel en soutien à la recherche- le CEA participe à de nombreux projets de collaboration aux côtés de ses partenaires académiques et industriels.  

Référence

2022-23368  

Description de la Direction

La Direction de la recherche fondamentale (DRF) du CEA mène des activités scientifiques dans les domaines de la physique, de la chimie, de la biologie et santé, des sciences des matériaux, des sciences du climat et de l'environnement, du numérique. Elle regroupe plus de 6000 personnes, sur les centres de Cadarache, Grenoble, Marcoule et Paris-Saclay, qui développent et mettent en œuvre des technologies et des instrumentations à la pointe de la recherche et de l'innovation.

Description de l'unité

Le LSCE est une unité mixte de recherche (UMR 8212) entre le CEA, le CNRS et l'Université de Versailles Saint-Quentin en Yvelines (UVSQ), localisé à l'Orme des Merisiers. Il fait partie de l'Institut Pierre Simon Laplace (IPSL), fédération francilienne de neuf instituts de recherche en climat et environnement. Le LSCE regroupe environ 320 chercheurs, ingénieurs et agents administratifs dont 160 personnels permanents issus des 3 tutelles et une soixantaine de doctorants. Depuis janvier 2015, le LSCE s'organise en trois thèmes scientifiques : i) Archives et Traceurs ii) Cycles Biogéochimiques et Transferts dans l'Environnement iii) Climat et Cycles - Modélisation de leurs variabilités et de leurs interactions. Chacun de ces thèmes regroupe entre 4 et 7 équipes de recherche constituées autour d'outils et/ou sujets de recherche communs. Le LSCE s'appuie également sur quatre plateformes : PANOPLY pour la géochimie analytique (partagée avec le laboratoire GEOPS), ICOS pour la surveillance des gaz à effet de serre, ACTRIS pour la surveillance des gaz réactifs et aérosols, et la plateforme de modélisation du système Terre (pilotée par l'IPSL). L'activité scientifique est facilitée grâce aux trois équipes support (Administration/Gestion, Informatique, Sécurité/Infrastructure).

Description du poste

Domaine

Administration d'entreprise et communication

Contrat

CDI

Intitulé de l'offre

Assistante de direction/Assistante de thème scientifique H/F

Statut du poste

Non Cadre

Description de l'offre

Votre mission consiste à contribuer au quotidien au bon fonctionnement de la Direction du LSCE et d’apporter un support à la direction du thème Archives et Traceurs (thème 1).

Activités :

Pour la Direction du LSCE (~70%)

o    Planification et organisation de l’agenda du Chef d’Institut, de ses 3 adjoints, ainsi que des 3 cheffes de thèmes

o    Rédaction de courriers, mise en forme de lettres et documents émanant de la direction

o    Réservations des missions, billetterie et hôtels pour les membres de la direction et leurs invités

o    Participation à l’organisation des réunions pilotées par la direction :  assemblée générale, conseil de laboratoire, retraites, …  Rédaction de comptes rendus.

o    Accueil et orientation des visiteurs de la direction

o    Suivi des effectifs des différentes personnels de l’UMR, mise à jour de l’organigramme

o    Réponse aux enquêtes des tutelles

o    Diffusion et affichage d’information interne

o    Gestion de l’organisation des élections universitaires

o    Suivi des grèves

o    Interaction avec les homologues des tutelles (assistante de direction CNRS et UVSQ au LSCE)

o    Archivage des documents de la direction

 

Pour le thème 1 (~30%)

o    Appui à la direction du thème 1

o    Aide pour la planification et l’organisation d’actions structurantes du thème : séminaires, animations scientifiques, réunions, compilation de faits marquants,…

o    Préparation de dossiers d’achat, de mission ou de recrutement pour les personnels du thème 1

 

Envoyer CV et lettre de motivation à :

Philippe.bousquet@lsce.ipsl.fr

Maud.grenet@lsce.ipsl.fr

 

Profil du candidat

Savoirs :

Formation recommandée : BTS Assistant-e de Direction ou équivalent.

Un Anglais opérationnel est indispensable.

Une expérience dans un poste similaire est souhaitable.

Une connaissance du monde de la recherche académique sera appréciée.

 

Savoir-faire :

L'assistant-e du LSCE possède une bonne connaissance des logiciels usuels de bureautique et de gestion des agendas

Capacité de rédaction

 

Savoir-être :

Réactivité

Rigueur

Capacité relationnelle

Capacité d’organisation

Gestion des priorités

Devoir de réserve indispensable

 

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de Handicap. La Mission Handicap du CEA vous accompagne et met en place les aménagements nécessaires à vos besoins spécifiques.

Localisation du poste

Site

Saclay

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Essonne (91)

Ville

Gif-sur-Yvette

Critères candidat

Langues

Anglais (Courant)

Demandeur

Disponibilité du poste

01/10/2022