Informations générales
Entité de rattachement
Le Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un organisme public de recherche.
Acteur majeur de la recherche, du développement et de l'innovation, le CEA intervient dans le cadre de ses quatre missions :
. la défense et la sécurité
. l'énergie nucléaire (fission et fusion)
. la recherche technologique pour l'industrie
. la recherche fondamentale (sciences de la matière et sciences de la vie).
Avec ses 16000 salariés -techniciens, ingénieurs, chercheurs, et personnel en soutien à la recherche- le CEA participe à de nombreux projets de collaboration aux côtés de ses partenaires académiques et industriels.
Référence
2022-22461
Description de l'unité
Au sein de la Direction de la recherche fondamentale, l'Institut de recherche sur les lois fondamentales de l'Univers (CEA-Irfu) conduit des recherches dans les domaines de l'astrophysique, de la physique nucléaire et de la physique des particules dans le cadre de collaborations internationales.
Le Département d'Electronique, des Détecteurs et d'Informatique pour la physique (DEDIP), comprend 130 personnes réparties à part égale sur deux zones géographiques du centre de Saclay (sud (bat 141/123) et nord (bat 534/546)). Il a pour principale vocation d'inventer et de construire les instruments de détection du futur, ambitieux et innovants, indispensables aux progrès de la physique étudiée à l'Irfu.
Description du poste
Domaine
Administration d'entreprise et communication
Contrat
CDI
Intitulé de l'offre
Assistante de direction et assistante Département et sécurité H/F
Statut du poste
Non Cadre
Description de l'offre
Le poste à remplacer englobe la fonction d’assistance personnel au chef du Département du Dedip, un certain nombre de fonctions générales de secrétariat associées à l’activité des salariés (principalement pour ce qui concerne la zone sud) et enfin les fonctions de secrétariat associées à l’installation 15 (zone Sud).
Vos missions variées vous amèneront à interagir régulièrement en Anglais et en Français avec les salariés:
Assistant-e du Chef de Département :
suivi des agendas du chef de département (Prises de rdv et organisation de réunions). Contribution à la rédaction et diffusion, de documents.
Participation aux réunions CDL et rédaction/diffusion des comptes rendus.
Suivi des effectifs en lien avec le groupe RH de l’institut : par exemple contribution à la constitution de dossier recrutement (CDI, CDD, stage), suivi des arrêts maladie et temps partiel, etc. Accueil des nouveaux arrivants du Dedip. Eventuellement contribution au site web du département.
Secrétariat du département (plus particulièrement en support du personnel de la zone sud) en équipe avec la secrétaire du Bat 534 (nord) : gestion du courrier, émission et archivage de documents, gestion des voyages professionnels des salariés (Ordres de missions, commandes de titres de transports, …), avis de rdv, HNO ponctuel/annuel, notes de remboursement (TOP) …
Correspondant-e formation en équipe avec la secrétaire du Bat 534 (nord) : Etablissement du plan prévisionnel de formation. Saisie d’une partie des prévisions, vérification et validation des prévisions dans Forland. Suivi des demandes de formation - Suivi du budget formation.
Secrétariat sécurité I15 (sud) : Gestion des dosimètres trimestriels pour toute l’installation 15. Gestion des FPN pour le personnel Dedip de l’installation 15. Aide à la gestion des formations sensibilisation et sécurité des nouveaux arrivants de l’installation 15. Suivi des habilitations, envoi des dates de recyclage, suivi des inscriptions…
Profil du candidat
Formation recommandée : BTS Assistant-e de Direction ou équivalent
L'assistant-e du Dedip possède une bonne connaissance des logiciels usuels de bureautique. Un Anglais opérationnel est indispensable et une expérience dans un poste similaire est souhaitable.
SAVOIR-ETRE :
Réactivité, rigueur et discrétion - Gestion des priorités - Capacités de rédaction
Le contact humain est absolument nécessaire.
Localisation du poste
Site
Saclay
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Essonne (91)
Ville
Gif sur Yvette cedex
Critères candidat
Langues
Anglais (Intermédiaire)
Formation recommandée
TS Assistant-e de Direction ou équivalent
Demandeur
Disponibilité du poste
01/02/2023
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