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Moteur de recherche d'offres d'emploi CEA

CDD secrétariat (CDD sénior) H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Le Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un organisme public de recherche.

Acteur majeur de la recherche, du développement et de l'innovation, le CEA intervient dans le cadre de ses quatre missions :
. la défense et la sécurité
. l'énergie nucléaire (fission et fusion)
. la recherche technologique pour l'industrie
. la recherche fondamentale (sciences de la matière et sciences de la vie).

Avec ses 16000 salariés -techniciens, ingénieurs, chercheurs, et personnel en soutien à la recherche- le CEA participe à de nombreux projets de collaboration aux côtés de ses partenaires académiques et industriels.  

Référence

2020-13722  

Description de la Direction

La Direction des projets de Démantèlement, de Service nucléaire et de gestion des Déchets (DDSD) est une entité opérationnelle et de service pour les activités nucléaires, du déchet au démantèlement des installations. Elle couvre 4 sites nucléaires (Fontenay-aux-Roses, Saclay, Marcoule et Cadarache) et regroupe une grosse trentaine d'installations nucléaires à démanteler et une quinzaine d'installations de service nucléaire

Description de l'unité

Au sein de l'UPDI, le Service de Conduite des Projets Phénix (SCP2) est chargé en lien avec l'échelon direction, le Service Production et Maintenance Phénix (SPMP) et le Service Soutien Phénix (SSPX) de Phénix:
- du pilotage opérationnel du projet Assainissement-Démantèlement et des lots associés, dans le respect des performances, coûts et délais fixés, notamment par la maîtrise des risques (définition d'un schéma industriel, choix des fournisseurs, suivi des marchés…),
- de la définition et la mise en place des équipements nécessaires à l'évacuation des assemblages irradiés, au traitement du sodium et au démantèlement (aménagements spécifiques, procédés de traitement et conditionnement des déchets),
- de l'actualisation du chiffrage et du scénario de démantèlement.
Le SCP2 assure également l'interface opérationnelle avec les programmes transverses (transport et traitement des combustibles usés…), concernant les opérations de reprise des déchets, des matières, les exutoires et le transport.
Les activités de la SCP2 portent essentiellement sur:
• la construction des nouvelles installations et ateliers : NOAH pour le traitement du sodium, INES pour le traitement de la soude, ELA et IVAN-ICARE pour le traitement des objets sodés, l'extension des annexes et le sas de la zone sud pour les sorties de combustible et des déchets.
• les modifications d'installation pour permettre l'entreposage des objets sodés (EROS), et la future vidange et transfert du sodium.

Description du poste

Domaine

Administration d'entreprise et communication

Contrat

CDD

Intitulé de l'offre

CDD secrétariat (CDD sénior) H/F

Statut du poste

Non Cadre

Durée du contrat (en mois)

24

Description de l'offre

Assurer le secrétariat du service SCP2 et être en support au secrétariat de la direction de l'unité.
Une liste indicative des tâches est donnée ci-dessous :


Pour le service :
- Gestion des agendas,
- Organisation et coordination des informations internes et externes liées au fonctionnement du SCP2,
- Prendre en charge le suivi de données ou d'événements spécifiques,
- Etablir des tableaux de bord.


Pour la gestion de l'environnement et des accès :
- Autorisations d'accès pour le personnel : gestion dans HORUS, envoie au poste de garde Phénix, à l'accueil, enregistrement,
- Gestion des autorisations diverses : accès véhicule, prise de vue,
- Gestion des véhicules de service,
- Réservation des salles de réunion,
- Traitement du courrier arrivé et départ (numérotation, diffusion, ...),
- Commande fourniture de bureau


Pour le personnel :
- Gestion des missions : saisie, réservation,
- Gestion des astreintes : gestion du tableau de roulement, modifications, affichage, diffusion, réquisitions en cas de grève,
- Gestion des congés du personnel en Mise A Disposition,
- Traitement des pointages,


Pour les commandes :
- Saisie des Ordre de Service dans GEOSOL,
- Création de la fiche de commande informatique FEBIA, suivi du workflow, enregistrement dans le tableau des commandes
Pour les documents :
- Attribution de numéro, diffusion des documents PA, gestion avec l'archivage

 

Profil du candidat

Formation initiale : Bac+2
Diplôme requis : Brevet de technicien supérieur (BTS) Spécialité : Assistante manager Expérience : Plus de 15 ans Compétences techniques et/ou spécifiques : outils bureautiques, SAP, gestion documentaire
Poste réservé aux candidatures éligibles CDD senior.

Localisation du poste

Site

Marcoule

Localisation du poste

France, Occitanie

Ville

BAGNOLS-SUR-CEZE

Critères candidat

Formation recommandée

Brevet de technicien supérieur (BTS) secrétariat

Demandeur

Disponibilité du poste

01/01/2021