Nous recherchons un.e Gestionnaire de contrats pour un CDD de 18 mois renouvelable pour la gestion de gros projets de R&D dans le cadre des Plans d’Investissements d’Avenir mis en place par le gouvernement.

Sur cette fonction financière, vous avez la responsabilité d’assurer la gestion de ces contrats, le suivi de leur exécution ainsi que les opérations de fin d’année et de solde du projet. Pour cela vous travaillez en lien en interne avec les Chefs de projets, Chefs de Laboratoire, les juristes, les services comptables et le Contrôle de Gestion et en externe avec les partenaires, les organismes financeurs et les auditeurs. 

Vous rejoindrez une équipe dynamique de 5 personnes où vous serez également amené.e à contribuer activement à l’amélioration des processus et au développement des outils de gestion des projets.

 Vos principales missions seront les suivantes :

 - Pilotage de l’affectation des ressources (en lien avec les chefs de projets techniques et les chefs de Laboratoire) : budgétisation de la masse salariale, suivi des effectifs (en lien avec les RH), gestion des déclarations des salariés, imputation de la main d’oeuvre dans l’outil SAP

- Budgétisation et suivi des projets et élaboration des relevés de dépenses périodiques et des reportings selon les règles des financeurs, consolidation des éléments issus des autres Départements du CEA le cas échéant

- Préparation des audits financiers des projets (constitution du dossier, suivi et réponses aux auditeurs)

- Facturation selon les règles comptables du CEA et de ses financeurs (cascade funding) et enregistrement des recettes

- Calcul des Produits A Recevoir et Produits Constatés d’Avance et établissement des dossiers justificatifs d’écritures d’inventaires dans le cadre de l’arrêté des comptes annuel

- Mise à jour régulière des outils de suivi de l’activité (EFFICY, PHARE, SAP,…) et des tableaux de bord (Excel)

- Proposition d’évolutions des outils de gestion et des indicateurs de suivi

 Nous vous proposons pour ce poste (basé à Grenoble) :

• Un environnement unique de recherche dédié à des thématiques à fort enjeu sociétal,
• Un équilibre vie privé – vie professionnelle grâce à 24 RTT et 28 jours de congés payés,
• Un poste au coeur de la métropole grenobloise, facilement accessible via la mobilité douce favorisée par le CEA,

• Un CE actif en termes de loisirs et d’activités extra-professionnelles

• Un accord de télétravail.

De formation Bac+5, dans le domaine de la gestion, vous avez idéalement acquis une première expérience professionnelle dans la gestion financière et/ou le contrôle de gestion d’activités de R&D ou industrielles. Vous avez une excellente connaissance des outils de traitement de données dont Excel et idéalement des outils de suivi financier/ commercial du CEA (SAP, EFFICY).

Vous savez évoluer en environnement complexe et rechercher les informations nécessaires à la conduite de vos actions. Rigoureux.se, avec un bon relationnel, vous êtes doté.e d'un bon esprit d’analyse et de synthèse et vous aimez travailler en équipe. Animé.e par le sens du service au client, vous êtes bien organisé.e, fiable, autonome, et savez êtes force de proposition.

Bonne compréhension et expression écrite en anglais requises.