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Moteur de recherche d'offres d'emploi CEA

Gestionnaire Comptable au BLG SACLAY H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Le Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un organisme public de recherche.

Acteur majeur de la recherche, du développement et de l'innovation, le CEA intervient dans le cadre de ses quatre missions :
. la défense et la sécurité
. l'énergie nucléaire (fission et fusion)
. la recherche technologique pour l'industrie
. la recherche fondamentale (sciences de la matière et sciences de la vie).

Avec ses 16000 salariés -techniciens, ingénieurs, chercheurs, et personnel en soutien à la recherche- le CEA participe à de nombreux projets de collaboration aux côtés de ses partenaires académiques et industriels.  

Référence

2021-18876  

Description de l'unité

L'ACAS (Association Centrale des Activités Sociales) est une association Loi 1901 dont l'objet est de promouvoir, réaliser et gérer toutes les activités sociales, sportives et culturelles destinées au personnel du CEA ainsi qu'à leurs familles, dans le cadre de la politique et des orientations définies par le CCAS (Comité Central des Activités Sociales).

Les ALAS (Association Locale des Activités Sociales) au nombre de 11, sont quant à elles chargées des activités sociales, sportives et culturelles sur le plan local. Elles sont responsables en termes de gestion et rendent compte régulièrement à l'ACAS.

L'ACAS est administrée par les Elus activités sociales du CEA, 15 titulaires, 15 suppléants, représentés au sein du BUREAU Exécutif ACAS composé d'un Président, un Secrétaire, un Trésorier et un Chargé d'activités par Organisation Syndicale représentative au CEA.

Le Service d'Administration Générale de l'ACAS (SAG) est composé de :
- du Secrétariat central Général (SG) basé à Saclay (91) qui met en œuvre les décisions des Elus
- d'un Bureau Local de Gestion (BLG) par centre CEA qui applique les directives du SG et distribue les activités sociales centrales (ainsi que les directives des ALAS et distribue les activités sociales locales).

Description du poste

Domaine

Administration d'entreprise et communication

Contrat

CDI

Intitulé de l'offre

Gestionnaire Comptable au BLG SACLAY H/F

Statut du poste

Non Cadre

Description de l'offre

Le Bureau Local de Gestion (BLG) du CEA de Saclay est l’entité chargée de gérer les activités type comité d’entreprise
du site de SACLAY du CEA.


Les missions et objectifs du poste de gestionnaire sont définis par le (la) responsable du Bureau Local Gestion de SACLAY auprès duquel le (la) Gestionnaire Comptable rend compte de son activité.


Au sein du Bureau Local de Gestion du CEA/SACLAY, rattaché au Service d’Administration Générale de l’ACAS, vous intégrez une équipe de 12 personnes, vous êtes en charge du traitement des dossiers « Activités Sociales » dans l’outil de gestion dédié (OAASIS) proposées par l’ACAS et l’ALAS aux salariés du site.

 

GESTION DES ACTIVITES SOCIALES
- Accueillir, informer, conseiller et orienter les salariés sur les différentes prestations et réglementation de l’ACAS et l’ALAS.
- Répondre aux sollicitations des salariés sur les séjours proposés par le catalogue de vacances ACAS.
- Assurer l’intermédiaire entre nos organismes agréés et les salariés. Vous veillez à apporter un conseil avisé aux
salariés en rapport avec les réglementations en vigueur.
- En charge de la gestion des dossiers ACAS « après séjours » et « avant séjours », des simulations et du contrôle
des justificatifs fournis au règlement des participations aux salariés.
- Gérer et traiter les dossiers de prestations (calcul de la prise en charge ALAS et ACAS, inscription des salariés,
confirmation, enregistrement des règlements, vérification des factures).
- Inscrire les salariés et leurs ayants droits aux activités mises en place par les Elus locaux de l’ALAS.
- Saisir et mettre à jour les dossiers des salariés (vérification des données communiquées, calcul du coefficient
social).


TACHES PRINCIPALES
- Répondre au téléphone et aux mails (personnels et boite générique).
- Assurer à tour de rôle sur le volontariat, les permanences sur les sites Nano Innov et SHFJ.
- Connaitre précisément la réglementation ACAS (Association Centrale des Activités Sociales) et ALAS
(Association Locale des Activités Sociales) et se tenir à jour de son évolution.
- Appliquer les règles, les procédures et notes ACAS et ALAS.
- Travailler en collaboration avec vos collègues du secteur vacances au sein des différents BLG et en relation avec
le personnel des domaines vacances et comptabilité de l’ACAS.
- Classer et archiver les dossiers des salariés.


GESTION BUDGETAIRE, COMPTABLE ET TRESORERIE

- Supervision de la comptabilité et suivi budgétaire de l’ALAS

 

AUTRES TACHES

- Partager ses connaissances et ses expériences avec ses collègues.

- Participer aux réunions du BLG.
- Collaborer aux évènements organisés ponctuellement par l’ACAS et l’ALAS.

- Toute activité particulière décidée
par l’ALAS et l’ACAS peut vous être confiée

Profil du candidat

COMPETENCES
- Savoir rendre compte, agir avec rigueur et autonomie
- Maîtriser les outils bureautiques OFFICE
- Etre en capacité de s’approprier rapidement les réglementations ACAS et ALAS


SAVOIR-ETRE ET DISPOSITIONS HUMAINES
- Réelles aptitudes pour l’accueil du public

- Capacités rédactionnelles
- Écoute active
- Discrétion, respect de la confidentialité (impératif)
- Travail en équipe, capacité à gérer plusieurs dossiers de front

 

FORMATION ET EXPERIENCE
- Expérience professionnelle d’au moins 2 ans
- Connaître la comptabilité

Localisation du poste

Site

Saclay

Localisation du poste

France

Ville

Gif sur Yvette

Critères candidat

Langues

Anglais (Notions)

Formation recommandée

BAC + 2

Demandeur

Disponibilité du poste

01/11/2021