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Moteur de recherche d'offres d'emploi CEA

Gestionnaire GFC H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Le Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un organisme public de recherche.

Acteur majeur de la recherche, du développement et de l'innovation, le CEA intervient dans le cadre de ses quatre missions :
. la défense et la sécurité
. l'énergie nucléaire (fission et fusion)
. la recherche technologique pour l'industrie
. la recherche fondamentale (sciences de la matière et sciences de la vie).

Avec ses 16000 salariés -techniciens, ingénieurs, chercheurs, et personnel en soutien à la recherche- le CEA participe à de nombreux projets de collaboration aux côtés de ses partenaires académiques et industriels.  

Référence

2022-22295  

Description de la Direction

Le Leti, institut de recherche technologique de Cea Tech, a pour mission de créer de la valeur et de l'innovation avec ses partenaires industriels. Il fait le lien entre la recherche fondamentale et la production de micro et nanotechnologies dans le but d'améliorer la qualité de vie de chacun. Fort d'un portefeuille de 2800 brevets, le Leti façonne des solutions avancées pour améliorer la compétitivité de ses partenaires industriels : grands groupes, PME ou startups. Localisé à Grenoble (38), le Leti compte plus de 1800 chercheurs et a des bureaux aux US et au Japon.

Description de l'unité

Au sein du Leti, le Département DSYS conduit des travaux de recherche et développement (R&D) qui visent, in fine, la conception et la réalisation de solutions innovantes pour l'industrie au sens large (TPE, PME, ETI, GG) et pour des secteurs applicatifs très variés (transport, sécurité, biens de consommation, habitat, industrie, santé, …). Il s'appuie sur un socle d'expertises qui couvre :
- Les communications au sens large (sans fil ou filaire ; courte et longue portée ; par ondes radio, lumière, couplage inductif…),
- Les capteurs et les systèmes de capteurs miniatures,
- La gestion, la récupération et la conversion d'énergie pour des microsystèmes mais également pour des systèmes macroscopiques à travers le laboratoire commun Leti – Liten,
- La sécurisation des composants et systèmes électroniques et l'évaluation de leur vulnérabilité aux attaques.

Description du poste

Domaine

Administration d'entreprise et communication

Contrat

CDI

Intitulé de l'offre

Gestionnaire GFC H/F

Statut du poste

Non Cadre

Description de l'offre

Le GFC (Groupe financier et Contrats) du Leti/DSYS a en charge l’élaboration des propositions commerciales, leur émission vers les clients et le suivi des opérations jusqu'à la facturation des commandes et des contrats ou la justification des conventions selon la procédure de conduite de Projet.

Il assure également la gestion des tableaux de bord nécessaires au pilotage des recettes et à la conduite des opérations commerciales.

Le(la) candidat(e) recherché(e) sera chargé(e) de :

La gestion de l’affectation de la main d’œuvre pour les contrats de recherche institutionnels.

  • Suivi des saisies des salariés et des validations dans l’outil dédié (PHARE),
  • Aide aux salariés pour l’utilisation de l’outil, point avec la DRT pour les MAJ de l’outil
  • Préparation des intégrations mensuelles PHARE – SAP
  • Analyse des données et reporting aux Chefs de Labo et Chefs de service,
  • Analyse des écarts avec les prévisions => rôle d’alerte des gestionnaires financiers

La gestion des contrats de recherche institutionnels

  • Suite à la contractualisation du projet, mise en place de la fiche de prévision des dépenses et de suivi financier des dépenses du projet
  • Lors du déroulement du projet, affectation de la main d'œuvre et suivi des autres dépenses, en lien avec le chef de projet. Suivi de la justification des dépenses (main d'œuvre et achats)
  • Préparation et suivi des audits des dépenses des projets
  • En fin d'année, en lien avec le Service Financier, fourniture des données pour l'arrêté des comptes et pilotage des recettes entre SAP et Efficy (outil CRM).

La facturation industrielle

  • Suivi de la facturation des contras industriels signés selon l’échéancier de facturation,
  • Etablissement des factures en lien avec le Service Financier,
  • Analyse en fin d’année pour mise ne place des PAR.

Position hiérarchique : rendra compte au responsable du Groupe Financier et Commercial du DSYS.

Profil du candidat

Gestionnaire ayant une première expérience en suivi financier, en justification de projets institutionnels et en Reporting.

  • Connaissance de PHARE, WEBI serait un plus,
  • Très bonne maîtrise de Word, Excel, SAP
  • Rigoureux(se), autonome, sait rendre compte,
  • Doit savoir travailler en équipe
  • Sens du service
  • Sens du relationnel avec des intervenants divers (chefs de projet, gestionnaires, contrôleur de gestion, auditeurs...),

Localisation du poste

Site

Grenoble

Localisation du poste

France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38)

Ville

Grenoble

Critères candidat

Formation recommandée

Bac+3, une première expérience dans le domaine comptable ou financier serait un plus

Demandeur

Disponibilité du poste

01/08/2022