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Moteur de recherche d'offres d'emploi CEA

GESTIONNAIRE QUALIFIÉ-E SECTEUR PRODUCTION ACAS H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

• La conscience des responsabilités
• La coopération
• La curiosité
  

Référence

2023-28474  

Description de l'unité

L'ACAS (Association Centrale des Activités Sociales) est une association Loi 1901 dont l'objet est de promouvoir, réaliser et gérer toutes les activités sociales, sportives et culturelles destinées au personnel du CEA ainsi qu'à leurs familles, dans le cadre de la politique et des orientations définies par le CCAS (Comité Central des Activités Sociales).
Les ALAS, au nombre de 11, sont quant à elles chargées des activités sociales, sportives et culturelles sur le plan local. Elles sont responsables en termes de gestion et rendent compte régulièrement à l'ACAS.
L'ACAS est administrée par les élus activités sociales du CEA, 15 titulaires, 15 suppléants, représentés au sein du Bureau exécutif ACAS composé d'un Président, un Secrétaire, un Trésorier et un Chargé d'activités par Organisation Syndicale représentative au CEA.

Le Service d'Administration Générale de l'ACAS (SAG) est composé de
:
-du Secrétariat central Général (SG) à basé à Saclay qui met en œuvre les décisions des élus
-d'un Bureau Local de Gestion (BLG) par centre CEA qui appliquent les directives du SG et distribuent les activités sociales centrales (ainsi que les directives des ALAS et distribuent les activités sociales locales)

Description du poste

Domaine

Administration d'entreprise et communication

Contrat

CDI

Intitulé de l'offre

GESTIONNAIRE QUALIFIÉ-E SECTEUR PRODUCTION ACAS H/F

Statut du poste

Non Cadre

Description de l'offre

Les missions et objectifs du/de la Gestionnaire qualifiée sont définis par l'ACAS et plus particulièrement par le/la Responsable Production auprès duquel/de laquelle il-elle rend compte de son activité.


Il/elle :

  • Assiste la responsable de production et la responsable de la réglementation dans leurs missions
  • Gère un portefeuille fournisseurs (prestataires vacances)
  • Suit les comptes fournisseurs qui lui sont rattachés depuis la mise en place de la convention jusqu’au bilan
    d’activités
  • Assure l’interface entre les fournisseurs, les gestionnaires en charge des inscriptions et les fonctions supports
    tels que le secteur comptabilité et le secteur communication.
  • Collabore au catalogue des prestations ACAS


ACTIVITÉS PRINCIPALES

  • Relation et négociation auprès des fournisseurs
  • Suivi des conventions (contrats)
  • Gestion des réclamations clients
  • Contrôles sur dossiers d’inscription et paiements
  • Mise en place de modes opératoires
  • Informer et former en interne les gestionnaires en charge des inscriptions
  • Statistiques/bilan d’activités, Analyse de données
  • Reporting
  • Maîtriser :
    • Les réglementations
    • L’organisation interne
    • Les différents acteurs
  • Gérer les plannings de prise de RDV
  • Rapprochement et saisie de factures

Profil du candidat

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Diplôme de niveau BAC+2 minimum dans le domaine du Tourisme ou de la Gestion avec une expérience de 5 ans minimum.


COMPÉTENCES

  • Maitrise Pack Office (maîtrise d’Excel et de Word) et du logiciel PROWEB
  • Bonne culture générale
  • Bonne expression écrite et orale
  • Anglais parlé et écrit

Les candidatures devront être adressées à celine.DEBOCK@cea.fr

copie christine.magimel@cea.fr Responsable de Production

Localisation du poste

Site

Saclay

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Essonne (91)

Ville

  Saclay

Demandeur

Disponibilité du poste

09/11/2023