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Moteur de recherche d'offres d'emploi CEA

Responsable du BLG GRENOBLE H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Le Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un organisme public de recherche.

Acteur majeur de la recherche, du développement et de l'innovation, le CEA intervient dans le cadre de ses quatre missions :
. la défense et la sécurité
. l'énergie nucléaire (fission et fusion)
. la recherche technologique pour l'industrie
. la recherche fondamentale (sciences de la matière et sciences de la vie).

Avec ses 16000 salariés -techniciens, ingénieurs, chercheurs, et personnel en soutien à la recherche- le CEA participe à de nombreux projets de collaboration aux côtés de ses partenaires académiques et industriels.  

Référence

2021-18862  

Description de l'unité

L'ACAS (Association Centrale des Activités Sociales) est une association Loi 1901 dont l'objet est de promouvoir, réaliser et gérer toutes les activités sociales, sportives et culturelles destinées au personnel du CEA ainsi qu'à leurs familles, dans le cadre de la politique et des orientations définies par le CCAS (Comité Central des Activités Sociales).

Les ALAS (Association Locale des Activités Sociales) au nombre de 11, sont quant à elles chargées des activités sociales, sportives et culturelles sur le plan local. Elles sont responsables en termes de gestion et rendent compte régulièrement à l'ACAS.

L'ACAS est administrée par les Elus activités sociales du CEA, 15 titulaires, 15 suppléants, représentés au sein du BUREAU Exécutif ACAS composé d'un Président, un Secrétaire, un Trésorier et un Chargé d'activités par Organisation Syndicale représentative au CEA.

Le Service d'Administration Générale de l'ACAS (SAG) est composé de :
- du Secrétariat central Général (SG) basé à Saclay (91) qui met en œuvre les décisions des Elus
- d'un Bureau Local de Gestion (BLG) par centre CEA qui applique les directives du SG et distribue les activités sociales centrales (ainsi que les directives des ALAS et distribue les activités sociales locales).

Description du poste

Domaine

Administration d'entreprise et communication

Contrat

CDI

Intitulé de l'offre

Responsable du BLG GRENOBLE H/F

Statut du poste

Non Cadre

Description de l'offre

Les missions et objectifs du (de la) Responsable du BLG sont définis par l'ACAS et plus particulièrement par le Chef du SAG auprès duquel il (elle) rend compte de son activité.
Il est de sa responsabilité de mettre en œuvre les directives du Secrétariat Central Général (SG) pour tout ce qui concerne les activités sociales centrales (Vacances, Réglementation, Communication, Comptabilité).
Sur son centre de rattachement, le (la) Responsable du BLG travaille en relation avec l'ensemble des acteurs : Direction, Service du Personnel, Assistantes Sociales, élus du personnel... 
Il doit animer et manager une équipe de 10 collaborateurs.

GESTION DES ACTIVITES SOCIALES
Application des différentes réglementations en lien avec le/la Responsable Réglementation ACAS.
Gestion de la scolarité, des inscriptions au titre des séjours de vacances ACAS en lien avec le/la Responsable Production ACAS, avec accueil des salariés dans un rôle de conseil.

Assistance administrative avec son équipe, auprès des élus ALAS, pour la mise en place des activités votées au titre de la politique locale que ce soit en matière de voyages, d'entraide, d'arbre de Noël.
Gestion des relations clients-fournisseurs

GESTION BUDGETAIRE, COMPTABLE ET TRESORERIE

- Mise en place des budgets votés par les Elus au titre des différentes activités
- Suivi de l'exécution
- Assistance du Trésorier de l'ALAS dans la préparation du budget en vue des AGO, Commissions ou CLAS
- Responsabilité des opérations comptables saisies dans le logiciel
- Préparation des travaux comptables en amont de l’intervention de l'Expert 
- Veille sur l'application des procédures de saisie des dossiers 

- Assistance du Trésorier de l'ALAS dans la préparation des comptes annuels en vue des AGO et CLAS
- Suivi des opérations de trésorerie et réalisation d'états de rapprochement avec la comptabilité
- Préparation des dossiers de paiement 
- Mise en application des directives du Trésorier de l'ALAS


GESTION RESSOURCES HUMAINES EN LIEN AVEC LE CHEF DU SAG

- Suivi des congés, du respect des horaires, de la formation et de la carrière des salariés de l'équipe

- Réalisation des entretiens annuels

Organisation et suivi de l’exécution des tâches; développement constant de la polyvalence

Participation aux opérations de recrutement ou de mutation du personnel

GESTION DE LA COMMUNICATION
- Assurer un accueil de qualité, renseigner les salariés
- Utiliser les outils de communication : intranet CEA, affiches, tracts
- Mettre en œuvre les communications nationales en lien avec le/la Responsable Communication ACAS
- Participer aux réunions nationales des responsables de BLG organisées par le SG
- Participer à la mise en place d'évènements de communication ponctuels sur le site pilotés par le SG ou l'ALAS


GESTION PROWEB, LOGICIEL BIBLIOTHEQUE
- Maîtrise progressive du logiciel PROWEB attaché à l’outil OAASIS
- “Référent” local pour l’évolution de l’outil
- Veille permanente sur le site internet

Profil du candidat

Le/la Responsable de BLG possède une bonne connaissance :
- des éléments de base en matière de droit du travail, RH, relations sociales
- des logiciels inclus dans le Pack Office MICROSOFT, PROWEB…


Le (la) Responsable du BLG a également une réelle capacité à se mobiliser, à prendre des initiatives et à gérer des priorités.

 

SAVOIR -ETRE :

- Gestion des priorités
- Réactivité
- Contact facile et sens de l'accueil
- Réelles aptitudes pour l’accueil du public
- Capacités rédactionnelles
- Écoute active
- Discrétion, respect de la confidentialité (impératif)
- Travail en équipe, capacité à gérer plusieurs dossiers de front

 

Expérience de 3 ans au moins dans la gestion d'une équipe de même envergure.

Localisation du poste

Site

Grenoble

Localisation du poste

France

Ville

Grenoble

Critères candidat

Langues

Anglais (Notions)

Formation recommandée

BAC + 2

Demandeur

Disponibilité du poste

01/11/2021