Informations générales
Entité de rattachement
Le Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un organisme public de recherche.
Acteur majeur de la recherche, du développement et de l'innovation, le CEA intervient dans le cadre de ses quatre missions :
. la défense et la sécurité
. l'énergie nucléaire (fission et fusion)
. la recherche technologique pour l'industrie
. la recherche fondamentale (sciences de la matière et sciences de la vie).
Avec ses 16000 salariés -techniciens, ingénieurs, chercheurs, et personnel en soutien à la recherche- le CEA participe à de nombreux projets de collaboration aux côtés de ses partenaires académiques et industriels.
Référence
2023-25518
Description de la Direction
Au sein de CEA Tech qui est le pôle « recherche technologique » de l'organisme, l'Institut LIST dédie ses activités aux systèmes numériques intelligents avec des programmes de R&D dans le manufacturing avancé, les systèmes embarqués, et l'intelligence ambiante. Nous accompagnons nos partenaires dans les domaines des transports, de l'industrie, de l'énergie, de la santé, de la sécurité et de la défense, pour transférer les technologies issues de l'innovation et pour améliorer leur compétitivité.
Description de l'unité
Le Département d'Instrumentation Numérique regroupe les compétences permettant d'adresser l'instrumentation multi-capteur de bout en bout dans les domaines du contrôle et de la mesure de rayonnements ionisants, ainsi que le jumeau numérique de l'instrumentation, associant modèles de simulation et Intelligence Artificielle (IA). Ces compétences permettent de fournir des solutions en rupture sur les domaines émergents tels que le contrôle santé des structures (Structural Health Monitoring), la maintenance prédictive, le contrôle en ligne pour l'industrie manufacturière et la fabrication additive.
Description du poste
Domaine
Administration d'entreprise et communication
Contrat
CDI
Intitulé de l'offre
Secrétaire - Assistant(e) de service H/F
Statut du poste
Non Cadre
Description de l'offre
En tant qu'assistant / assistante, vous rejoindrez un service scientifique de 50 personnes.
Le poste comporte deux volets:
1/Assistante d'équipe
Vous serez amené(e), à assister l'ensemble des personnels sur des activités administratives, techniques, commerciales et financières.
Plus précisément, vous devrez :
- organiser des réunions ;
- participer à l'élaboration des déplacements, missions des personnels ;
- gérer le courrier, les documents et les dossiers administratifs ;
- éditer les demandes d'achats dans SAP et le suivi de commande ;
- accueillir les nouveaux arrivants du service (sur tous types de contrat) ;
- organiser et gérer les évènements ;
- être le/la correspondant(e) formation.
2/Assistante à l'activité de métrologie
Chaque année, le service doit :
- mener des campagnes "PTI" (tests inter laboratoires). Il s’agit d’une comparaison documentée entre un instrument de mesure à étalonner et un instrument de référence traçable. 6 campagnes sont organisées avec environ 200 participants. Les principaux clients sont les centrales EDF.
- contribuer aux certificats d'étalonnage (300/an). Il s'agit d'un document décrivant les caractéristiques de mesures d’un instrument, définies par rapport à un étalon de référence. Les principaux clients sont les cliniques et les hôpitaux.
A ce titre, vous interviendrez sur :
- la gestion des campagnes PTI ;
- les ouvertures des dossiers et devis ;
- la réception des commandes et les relances ;
- la vérification, la reliure et l'envoi des certificats, ainsi que les enquêtes de satisfaction ;
- la facturation ;
- l'archivage ;
- la relation clients.
Vous serez également en lien avec 3 autres assistantes.
Vous hésitez encore à nous rejoindre ! Le CEA bénéficie d'un accord télétravail ; d'un système de transport en commun propre à l'entreprise en île De France ; du remboursement de l'abonnement aux transports en commun public supérieur à 50% ; d'un restaurant d'entreprise ; de jours de récupération du temps de travail, etc.
Les horaires collectifs de travail sont de 8h30 - 17h10
#CEA-List ; #secrétaire ; #Essonne ; #Assistante de direction ; #Executive assistant
Profil du candidat
De formation Bac+2 (BTS ou DUT d'assistante de Direction) - bac +3, vous avez idéalement une expérience réussie dans le domaine du secrétariat et/ou de l'assistanat.
Vous savez travailler en équipe et avez un excellent relationnel.
Votre communication orale et rédactionnelle est de qualité.
Vous avez idéalement un bon niveau d'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit (souhaité mais non exigé).
Vous avez le sens de l'écoute, vous permettant d'identifier les besoins de vos différents interlocuteurs.
Vous êtes autonome et savez faire preuve d'initiative.
Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).
La maitrise des outils bureautique est indispensable (Word, Excel, PowerPoint).
La connaissance de SAP serait un atout.
Ce poste en CDI se situe à Saclay (91).
Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l’intégration de personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à tous et toutes.
Localisation du poste
Site
Saclay
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Essonne (91)
Ville
Saclay
Critères candidat
Langues
Anglais (Intermédiaire)
Formation recommandée
BTS Assistante de Direction
Demandeur
Disponibilité du poste
06/03/2023
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