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Moteur de recherche d'offres d'emploi CEA

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Secrétaire en alternance H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Le Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un organisme public de recherche.

Acteur majeur de la recherche, du développement et de l'innovation, le CEA intervient dans le cadre de ses quatre missions :
. la défense et la sécurité
. l'énergie nucléaire (fission et fusion)
. la recherche technologique pour l'industrie
. la recherche fondamentale (sciences de la matière et sciences de la vie).

Avec ses 16000 salariés -techniciens, ingénieurs, chercheurs, et personnel en soutien à la recherche- le CEA participe à de nombreux projets de collaboration aux côtés de ses partenaires académiques et industriels.  

Référence

2018-7445  

Description de l'unité

Au sein de la Direction du Démantèlement des Centres Civil, l'Unité Assainissement Démantèlement et de Reprise et de Conditionnement des Déchets de Fontenay-aux-Roses (UADF) a pour missions principales :

- Assurer le pilotage opérationnel des projets et la réalisation des opérations d'assainissement et démantèlement de toutes les installations nucléaires du centre CEA de Fontenay-aux-Roses ;

- Exploiter les INB 165 et 166 ;

- Caractériser et évacuer les déchets radioactifs du centre ;

- Gérer les transports radioactifs.

Cette unité est structurée en 4 entités et le poste concerne la Cellule de Conduite des Opérations de Démantèlement.

Délai de traitement

2 mois

Description du poste

Domaine

Administration d'entreprise et communication

Contrat

Alternance

Intitulé de l'offre

Secrétaire en alternance H/F

Sujet de stage

Vous êtes chargé, en relation avec le chef de service et son adjoint, les ingénieurs et techniciens, d'assurer les différentes missions du secrétariat

Durée du contrat (en mois)

12 mois

Description de l'offre

Le poste se compose des activités suivantes:

- Gestion du courrier (arrivée et départ), de sa diffusion et de son enregistrement numérique,

- Gestion des appels téléphoniques,

- Tenue du planning (absences, missions …)

- Gestion de toutes les étapes des commandes (saisie et suivi des demandes d’achat) et des entrées marchandises (BL, PV, …), suivi des dépenses par EOTP,

- Remise en forme de documents, sortie des rapports, gestion des diffusions,

- Organisation de réunions : planification dans les différents agendas, réservation des salles et préparation des documents, éventuellement prise de notes et rédaction de CR

- Gestion des missions,

- Rédaction de courriers (papiers et électroniques),

- Assure l'archivage (papier et informatique) de tous les documents administratifs

- Etre force de proposition pour le classement des archives existantes

- Gestion du stock des consommables bureautiques (papier, cartouches d’imprimantes) et de la vie courante du service.

- Correspondant formation.

Profil du candidat

Vous préprez un BTS Assistant de manager ou équivalent.

Vous êtes organisé pour mener à bien la totalité des actions à effectuer.

Vous avez le souci du bon fonctionnement du service au quotidien.

Vous aimez participer au développement d'une ambiance de travail sereine au sein de l'unité et vous disposez d'un sens de l'entraide vis-à-vis de vos collègues.

Localisation du poste

Site

Fontenay-aux-Roses

Localisation du poste

France, Ile-de-France

Lieu

Route du Cyclotron, 91400 Saclay, France

Critères candidat

Diplôme préparé

Bac +2 - Brevet de technicien supérieur (BTS)

Possibilité de poursuite en thèse

Non