L'unité communication du site CEA de Saclay a pour mission première de faire connaître et promouvoir le centre CEA Paris-Saclay et ses activités. En lien avec l'unité communication du site de Fontenay-aux-Roses, elle s'attache à consolider l'image du centre et le faire rayonner, dans le contexte de développement du pôle Paris-Saclay et en lien avec l'Université Paris-Saclay dont le CEA est partenaire. Elle contribue à l'utilité sociétale du CEA en le rapprochant de la société et en diffusant la culture scientifique. Elle a enfin pour mission d'informer les salariés et de renforcer la culture commune tout en accompagnant les transformations de l'organisation.
L'équipe est organisée en trois pôles de compétences métiers : évènementiel, éditorial et digital. Elle assure également les relations publiques et la communication de crise du site. Elle s'appuie sur des équipiers en communication généralistes ou de culture scientifique.
Suite à une mutation interne, l’équipe recrute en CDI temps plein, un profil d’assistant communication digitale et intégrateur au sein de son pôle digital.
Vos principales missions seront :
Vous appuyez les chargés de communication et les services du Centre dans leurs actions de communication multicanale et dans l’intégration et la gestion de contenus en ligne.
Vous contribuerez au bon fonctionnement de l'intranet et des outils de mise en ligne en relation avec le chargé de communication digitale.
Vous assurez l’administration du backoffice des différents canaux multimédias et veillez à la qualité du rendu en front office.
Vous appuyez l’équipe de communication, notamment sur le volet informatique.
I/ Missions de communication :
- Webmastering : administration de CMS Intranet et Internet et d’espaces de collaboration interne
- Intégration de contenus de type actualités, événements, articles enrichis, contenus multimédia, sur les différents sites et canaux digitaux du CEA Paris-Saclay, internes comme externes : intranet, Internet, écrans dynamique, etc.
- Mesure d’audience et de trafic.
- Veille interne sur la vie du Centre.
- Accompagnement et support aux contributeurs de l’Intranet de centre.
- Interface avec la direction informatique et les prestataires techniques.
- Benchmark des bonnes pratiques professionnelles dans le domaine du digital.
Pour ce faire, vous appréhendez les besoins avec l’équipe et le chargé de communication digitale.
II/ Autres missions :
- En tant que correspondant informatique de l’équipe (10 personnes), vous coordonnez les actions nécessaires pour répondre à ses besoins informatiques
o Optimisation et gestion du parc de matériel informatique ainsi que son renouvellement et son évolution.
o Lien entre l'équipe, le prestataire d’infogérance et le service informatique pour répondre aux problèmes IT.
o Gestion du serveur, des licences logicielles et des comptes email de l’équipe
Pour prendre en main les outils maison ou externes (Sharepoint, Talkspirit, Klaxoon, Livestorm…), des formations vous seront proposées.
Votre profil :
Titulaire d'un bac+3 maximum de type : BUT MMI ou informatique, BTS ou DUT du secteur informatique, Licence pro activités et techniques de communication
Vous avez un bon relationnel et un vrai esprit de service développé. Vous savez analyser l’existant et recueillir les besoins des différents services.
Vous êtes proactif : vous allez chercher les informations pour nourrir les sites
Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux et connaissez à minima le langage HTML.
Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l’inclusion des travailleurs handicapés.
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A bientôt
#LI-AIP