Assistant de l'Officier de Sécurité H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Le Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un organisme public de recherche.

Acteur majeur de la recherche, du développement et de l'innovation, le CEA intervient dans le cadre de ses quatre missions :
. la défense et la sécurité
. l'énergie nucléaire (fission et fusion)
. la recherche technologique pour l'industrie
. la recherche fondamentale (sciences de la matière et sciences de la vie).

Avec ses 16000 salariés -techniciens, ingénieurs, chercheurs, et personnel en soutien à la recherche- le CEA participe à de nombreux projets de collaboration aux côtés de ses partenaires académiques et industriels.  

Référence

2021-17988  

Description du poste

Domaine

Administration d'entreprise et communication

Contrat

CDI

Intitulé de l'offre

Assistant de l'Officier de Sécurité H/F

Statut du poste

Non Cadre

Description de l'offre

Le Département de Sécurité Protection Santé (DSPS) du CEA Paris-Saclay souhaite renforcer l’équipe en place, en particulier à la Sécurité des Accès et Accueil de Saclay (SAAS) et recherche un.e collaborateur.trice en CDI à temps plein sur un poste d’Assistant.e.

L'assistant.e travaille en étroite collaboration avec le responsable de l'Unité dans le respect de la confidentialité sur l'ensemble des actions entreprises. Il/Elle est force de propositions avec une approche collaborative particulièrement affirmée.

 

Vos principales missions :

1- Assistanat de l’Officier de Sécurité et habilitations :

- Gérer les emails (boîte générique) de l'officier de sécurité et ASSI de centre.

- Participer à l'élaboration du catalogue des procédures pour les accréditions et les habilitations.

- Former le personnel prestataire en charge de l'application de ces procédures.

- Suivre les habilitations du personnel CEA, (organisation des RDV pour mise en éveil et signature des Engagements de Responsabilité).

- Constituer le dossier des habilitations des personnes morales.

- Suivre les dossiers des contrats sensibles.

- Faire le lien avec les autorités délivrant les notifications de sécurité.

- Gérer les coffres (documents classifiés sous la responsabilité de l'Unité et interface avec la Direction du Centre).

 

2- Secrétariat lié à la prestation d’accueil :

- Gérer les emails (boîte générique) de l'officier de sécurité.

- Enregistrer et diffuser le courrier.

-  Rédiger des courriers, des comptes rendus de réunion.

- Gérer les archives et la documentation.

- Organiser et suivre les travaux d'aménagement.

- Mettre à jour le site intranet.

- Organiser les réunions, les séminaires, les déplacements des membres de l'équipe.

- Gérer let suivre les commandes et les factures.

 - Gérer les agendas du responsable et de ses adjoints.

-  Suivre les formations des membres de l'équipe.

Profil du candidat

Vous êtes titulaire BAC +2, BAC +3 dans le domaine du secrétariat ou de la gestion, vous avez entre 5 et 10 ans d’expérience professionnelle.

Votre sens de la discrétion, de la confidentialité, votre rigueur, votre autonomie, et votre diplomatie seront des compétences indispensables pour mener à bien vos missions.

Sachez que notre offre d’emploi est ouverte à tous. La mission handicap du CEA accompagne et met en place un équipement personnalisé si nécessaire.

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A bientôt

Localisation du poste

Site

Saclay

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Essonne (91)

Ville

  Saclay

Critères candidat

Formation recommandée

BAC+2 / BAC+3

Demandeur

Disponibilité du poste

01/09/2021