Dans le cadre d’une démarche de structuration et de simplification de nos outils et pratiques internes, nous souhaitons être accompagnés pour réaliser un état des lieux complet de nos réseaux, espaces collaboratifs et systèmes de gestion documentaire existants, puis nous aider à repenser leur organisation, leurs rôles et leurs usages, afin de gagner en lisibilité, efficacité et cohérence pour une vision cible pragmatique et adaptée à nos usages. 

La première mission a pour objectif de nous fournir une analyse claire de l’existant (accumulation historique de données, cloisonnement partiel des informations, multiplicité de versions d’un même fichier copiées, déplacées ou dupliquées au fil du temps), d’identifier les points de complexité ou de dysfonctionnement, et de nous guider vers une organisation plus simple, cohérente et efficace, de repenser la manière dont la donnée est organisée, partagée et consommée entre réseaux, espaces collaboratifs et Gestions Documentaires en cohérence avec les usages métiers et les contraintes réglementaires.

Vous aurez notamment pour missions de :

 - Réaliser un état des lieux détaillé de l’existant : réseaux et outils collaboratifs (ex. intranet, espaces partagés, outils collaboratifs), organisation et pratiques de gestion documentaire, usages réels des équipes et niveaux d’appropriation.

 - Identifier : les redondances, incohérences et freins à l’efficacité, les risques (perte d’information, mauvaise gouvernance documentaire, etc.), les bonnes pratiques déjà en place.

 - Formaliser un diagnostic structuré et compréhensible, accessible aux décideurs comme aux utilisateurs.

 - Proposer une organisation cible :  simplifiée, cohérente et adaptée à nos besoins, alignée avec nos usages métiers et nos capacités internes.

 - Définir des recommandations opérationnelles : principes d’organisation, gouvernance et règles de gestion documentaire, feuille de route de mise en œuvre (priorités, étapes,).

Une seconde mission consistera à accompagner la transformation digitale interne en optimisant les processus de travail (workflows) et en facilitant l’utilisation d’outils numériques tel que X-Parapheur, tablette afin d’améliorer la rédaction la validation et l’envoi des documents et leur archivage (compte-rendu, rapports, courrier, formulaires…).

Vous intègrerez les équipes de l’Institut des Sciences et technologies pour une Economie Circulaire des énergies bas carbone – ISEC.

Parlons de vous 

Vous êtes titulaire d'un Bac+5 spécialité Qualité ou Informatique.

Vous disposez d'une première expérience professionnelle ainsi que des compétences en organisation des systèmes d’information collaboratifs, gestion documentaire et gouvernance de l’information. 

Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre esprit de synthèse sont des atouts pour ce poste.

Parlons de nous 

Intégrer le CEA c'est :

- s'inscrire dans un cadre de recherche, de développement et d'innovation possédant une culture, un patrimoine et des installations uniques avec un esprit de responsabilité et de durabilité

- se voir offrir des perspectives de carrière et un éventail de possibilités considérable; avec notamment plus de 60 familles de métier le CEA permet d'envisager un parcours riche et varié

- rejoindre une entreprise soucieuse de la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle

Rejoignez-nous !

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l’inclusion des travailleurs handicapés.