Informations générales
Entité de rattachement
Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.
Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.
Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.
Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :
• La conscience des responsabilités
• La coopération
• La curiosité
Référence
2026-40519
Description de la Direction
Rejoindre la Direction des énergies (DES), c'est participer à la transition énergétique de la France !
La mission de notre direction ? Apporter aux pouvoirs publics et aux industriels les éléments d'expertise et d'innovation pour mettre en œuvre un système énergétique bas carbone combinant énergie nucléaire et énergies renouvelables. Avec une approche intégrée du mix énergétique, nous nous intéressons à tous les modes de production bas carbone.
Description de l'unité
Au CEA, la Direction de l'Ingénierie et de la Maîtrise des Projets (DIMP) est la direction d'ingénierie et d'expertise de la Direction des Energies (DES). Sa mission principale est de prendre en charge les projets de construction et de rénovation de la DES, de l'étude d'opportunité seule jusqu'à la maîtrise d'œuvre complète.
Le Département Conception et Etudes Techniques (DCET) réalise les études nécessaires aux projets qui lui sont rattachés, ainsi que des expertises techniques en lien avec ses métiers (auprès des projets et installations de la DES).
Le département est organisé en 5 services, regroupant les métiers techniques de l'ingénierie nucléaire : le Génie Civil, la Géologie et la Géotechnique, les métiers autour de la Sûreté Nucléaire, la Mécanique, l'Electricité Contrôle Commande et les Procédés, Fluides, Ventilation.
Les collaborateurs du DCET réalisent ou pilotent des études de conception et participent, au titre de la conception, au suivi des études d'exécution, des travaux, des essais et de la réception ; ils élaborent des expertises pour les entités demandeuses (dans le cadre de revues de projet, ou d'expertises spécifiques …), et contribuent aussi aux réexamens de sûreté d'INB.
Description du poste
Domaine
Administration d'entreprise et communication
Contrat
CDI
Intitulé de l'offre
Assistant de Service H/F
Statut du poste
Non Cadre
Description de l'offre
En tant qu’Assistant de Service H/F, vous avez pour mission d’intervenir en support administratif auprès de 4 services du Département Conception et Etudes Techniques (environ 60 collaborateurs).
Vous serez notamment chargé(e) de :
- Préparer et accompagner les nouveaux arrivants dans leur prise de poste,
- Suivre le circuit de départ des collaborateurs,
- Gérer les déplacements professionnels (missions) et le traitement des frais associés,
- Organiser la logistique des réunions et des visites clients,
- Participer à l’organisation d’évènements,
- Effectuer diverses tâches administratives (courriers, scans, commandes, archivage…),
- Gérer les agendas des chefs d’unités,
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes,
- Saisir les avis de RDV et gérer les dossiers LPE,
- Être force de proposition sur l’amélioration continue de l’ensemble des processus en lien avec les missions des assistants du département.
Pour cela, vous agissez en interaction avec les collaborateurs des différents services, la ligne managériale, les assistants du département et les interlocuteurs externes (direction, services fonctionnels, fournisseurs, clients, etc..).
Afin de garantir la continuité de service, vous êtes amené(e) à remplacer les autres assistant(e)s du pôle en cas d’absence, en particulier durant les périodes de congés.
Profil du candidat
De formation Bac+2 ou Bac+3 en gestion administrative, vous disposez d’une expérience significative en assistanat, idéalement dans un environnement technique ou dans un centre de recherche.
Une connaissance du CEA, de ses outils et processus serait un plus.
Doté(e) d’une réelle aisance relationnelle, vous savez vous adapter à des interlocuteurs variés, et faites preuve de rigueur, réactivité et d’un fort sens du service.
Vous agissez avec tact et savez respecter la confidentialité des informations traitées.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et démontrez d’un réel intérêt pour les nouveaux outils digitaux (plateformes collaboratives…).
Enfin, nous recherchons une personne dynamique, faisant preuve d’énergie et de réactivité dans son travail avec une grand sens de la communication.
Faites-nous parvenir votre CV et votre lettre de motivation, nous avons hâte de découvrir votre profil !
Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l’inclusion des travailleurs handicapés.
Poste basé à Cadarache (13), à pourvoir dès que possible.
Vous avez un doute ?
Nous vous proposons :
- Un environnement unique de recherche dédié à des thématiques à fort enjeu sociétal,
- Des formations pour renforcer vos compétences ou en acquérir de nouvelles,
- Un équilibre vie privée – vie professionnelle reconnu,
- Un poste facilement accessible via le réseau de lignes de bus proposé par le CEA,
- Une rémunération selon vos diplômes et votre expérience,
- Un CSE actif en termes de loisirs et d’activités extra-professionnelles,
- Un accord de télétravail,
- Une politique diversité et inclusion,
- Des opportunités d’évolution professionnelle.
Localisation du poste
Site
Cadarache
Localisation du poste
France, Provence-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13)
Ville
Cadarache
Critères candidat
Formation recommandée
Bac+2 ou Bac+3 en gestion administrative
Demandeur
Disponibilité du poste
01/07/2026
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