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Gestionnaire achats / ventes H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Le Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un organisme public de recherche.

Acteur majeur de la recherche, du développement et de l'innovation, le CEA intervient dans le cadre de ses quatre missions :
. la défense et la sécurité
. l'énergie nucléaire (fission et fusion)
. la recherche technologique pour l'industrie
. la recherche fondamentale (sciences de la matière et sciences de la vie).

Avec ses 16000 salariés -techniciens, ingénieurs, chercheurs, et personnel en soutien à la recherche- le CEA participe à de nombreux projets de collaboration aux côtés de ses partenaires académiques et industriels.  

Référence

2021-17538  

Description de la Direction

Le CEA List est un institut de recherche technologique spécialisé dans la conception et le développement de systèmes complexes à forte composant logicielle .
L'institut LIST -Laboratoire d'Intégration des Systèmes et des Technologies- rassemble en Ile de France plus de 700 chercheurs, ingénieurs et techniciens , répartis dans 5 départements de recherche .Il a pour mission la R&D et le transfert de technologies pour l'industrie dans le domaine des systèmes numériques.

Description de l'unité

Au sein du LIST, l'Unité Administrative et Financière (UAF) est en charge des fonctions de support mutualisé des cinq départements opérationnels du LIST.
L'UAF comprend une vingtaine de personnes et assure la gestion financière et budgétaire ainsi que le contrôle de gestion de l'institut

Description du poste

Domaine

Administration d'entreprise et communication

Contrat

CDI

Intitulé de l'offre

Gestionnaire achats / ventes H/F

Statut du poste

Non Cadre

Description de l'offre

Au sein de cette équipe, vous assurerez le poste de gestionnaire achats/ventes en assistant l’un des responsables financiers et en lien avec les Unités scientifiques de l’Institut.

Vos missions consisteront à :

Pour la partie Achats :

  • Traiter les commandes d’achats : à partir de son engagement dans SAP jusqu’à la validation des réceptions et des factures fournisseurs
  • Analyser le carnet de commandes et mise à jour régulière
  • Suivre le parc des biens immobiliers

 

Pour la partie Ventes :

  • Gérer les contrats de ventes à financement industriel et institutionnel (ANR, Europe…) et justifier ces contrats (imputation main d’œuvre, achats…) en relation avec les chefs de projet
  • Vérifier les fiches financières des appels à projet
  • Suivre les contrats de ventes à partir de leur signature jusqu’à leur clôture financière
  • Elaborer les relevés de dépenses des contrats de ventes, assurer leur facturation, préparer et suivre les audits associés

Profil du candidat

Niveau d’études souhaité : BAC+2 ou 3 type BTS ou BUT ou Universitaire bénéficiant d’une expérience en entreprise de 3 à 5 ans dans le domaine comptable ou financier.

Compétences requises :

·  Très bonne maitrise de SAP, de l’outil de requêtes WEBI et des outils de bureautique Pack Office, notamment Excel

·  Bonne compréhension et expression écrite en anglais souhaitée

·  Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous êtes à l’écoute de vos interlocuteurs, vous savez transmettre l’information et rendre compte auprès de votre responsable financier

·  Venant en soutien aux équipes scientifiques, vous avez une aisance relationnelle, le sens de l’écoute et du service.

Localisation du poste

Site

Saclay

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Essonne (91)

Ville

91400 Saclay, France

Critères candidat

Langues

Anglais (Intermédiaire)

Demandeur

Disponibilité du poste

01/09/2021