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Moteur de recherche d'offres d'emploi CEA

Assistant.e de direction DPhP H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

• La conscience des responsabilités
• La coopération
• La curiosité
  

Référence

2023-30125  

Description de la Direction

L'Irfu, Institut de recherche sur les Lois Fondamentales de l'Univers, est un institut du CEA Paris Saclay consacré à la recherche expérimentale en physique fondamentale. Environ 600 physiciens, ingénieurs et techniciens s'engagent quotidiennement dans des projets internationaux de recherche en physique des particules, astrophysique et physique nucléaire sur des plateformes aussi variées que des accélérateurs de particules, des satellites scientifiques ou des télescopes.

Description de l'unité

Au sein de l'Irfu, les activités du DPhP, Département de Physique des Particules, fort d'environ 110 physiciens, chercheurs postdoctoraux, doctorants et stagiaires, couvrent l'étude des constituants élémentaires aux plus hautes énergies auprès des collisionneurs actuels ou futurs, la physique des neutrinos, et l'étude des différents messagers cosmiques (astronomie gamma de ultra-hautes énergies, relevés spectroscopiques cosmologiques, ondes gravitationnelles).

Description du poste

Domaine

Support à la production

Contrat

CDI

Intitulé de l'offre

Assistant.e de direction DPhP H/F

Statut du poste

Non Cadre

Description de l'offre

Au sein du DPhP, vous assurerez un rôle d’assistance à la direction de l'Unité et aux groupes de l’Unité. Vos missions, variées, comprennent notamment des tâches de gestion courante et de secrétariat. Vous serez rattaché(e) à la Direction du DPhP.

Assistanat direction, notamment :

  • Assistanat de la Cheffe de Département et son adjoint :
  • Réunions hebdomadaires d’organisation et rapport de suivi.
  • Planification et organisation de l'agenda.
  • Suivi des effectifs.
  • Missions (NEO).

 Secrétariat et gestion, notamment :

  • Organisation des réunions et d’évènements (Conférences, séminaires, CSTD, élections internes, prospectives, Particules et Pâtisseries, repas de fin d’année, etc.)
  • Remboursements divers (TOP).
  • Mise à jour du WEB, organigramme etc.
  • Gestion du courrier.
  • Accueil visiteurs (HORUS).
  • Réservation des salles de réunion.
  • Commande de fourniture de bureau (PACHA).

 Gestion RH :

  • Préparation des dossiers de recrutement pour les stagiaires, CDD et CDI et des dossiers de collaborateurs extérieurs, en lien avec le GRH de l’IRFU (demandes d’avis de sécurité, saisie des Fiches Personnelles Nominatives (TOUCAN), demandes d’ouverture de compte informatique, conventions de reversement éventuelles, convention de mise à disposition, …).
  • Accueil des nouveaux arrivants en lien avec les encadrants (envoi de la fiche d’accueil et vérification du circuit arrivée, remise de clé, etc.)
  • Gestion des échéances des contrats en lien avec les encadrants pour anticiper le cas échéant le renouvellement ou la prolongation des contrats de travail
  • Gestion du personnel sortant (fiches de fin de contrat, récupération des clés de bureau, des ordinateurs en lien avec le CI, récupération du badge, …).
  • Gestion courante RH, arrêts de travail...

Profil du candidat

Compétences techniques

  • Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point) et Outlook
  • Maîtrise de l'anglais, niveau courant
  • Compétences rédactionnelles
  • La connaissance des applications CEA (TOP, PACHA, NEO, HORUS, TOUCAN) sera un plus

Qualités comportementales

  • Sens du service
  • Sens de la confidentialité et de la discrétion
  • Sens de l’organisation
  • Capacité d’écoute et disponibilité
  • Autonomie
  • Adaptabilité
  • Esprit d’équipe

Localisation du poste

Site

Saclay

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Essonne (91)

Ville

cea saclay

Critères candidat

Langues

  • Anglais (Courant)
  • Français (Bilingue)

Formation recommandée

Niveau Bac+2 ou Bac+3, et expérience de 5 ans minimum en secrétariat

Demandeur

Disponibilité du poste

03/01/2024