Au sein de l’unité d’enseignement de Cherbourg-en-Cotentin, vous prenez en charge la gestion administrative, logistique et opérationnelle d’un portefeuille de formations diplômantes, certifiantes et de formations professionnelles continues.

A interface entre les responsables pédagogiques, les formateurs, les apprenants et les fonctions support, vous coordonnez les différentes étapes nécessaires à la bonne réalisation des actions de formation, de leur préparation à leur clôture.

Vos principales missions sont les suivantes :
·         Préparer et organiser les sessions de formation : suivi des inscriptions et des effectifs, convocations, salles, équipements, restauration et logistique ;

·         Assurer le suivi administratif et l'accompagnement des étudiants et participants, notamment internationaux, tout au long de leur parcours de formation diplômante ou continue ;

·         Communiquer quotidiennement en français et en anglais, à l'oral comme à l'écrit, avec des étudiants ou des participants de différentes nationalités, les intervenants et les partenaires, afin de faciliter leur accueil, leur information et le bon déroulement des formations ;

·         Accompagner le déroulement des formations, assurer le suivi des présences et contribuer à la résolution des aléas ;

·         Garantir la fiabilité des données dans les outils de gestion et le respect des procédures ;

·         Préparer les éléments de facturation et de rémunération des intervenants, puis assurer la clôture et l'archivage des dossiers ;

·         Contribuer à la visibilité et à la promotion de l’offre de formation auprès des publics et partenaires ;

·         Contribuer à la démarche qualité (Qualiopi, ISO 9001, CEFRI, EDF CIN) et à l'amélioration continue des pratiques ;

·         Participer à la vie collective de l’unité, aux dispositifs de suppléance et à des projets transverses.

Vous évoluez dans un environnement dynamique.

De formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration, assistanat, formation ou équivalent, vous justifiez idéalement d’une première expérience en gestion administrative ou dans un environnement impliquant la coordination de plusieurs activités simultanément.

Une connaissance du secteur nucléaire, notamment des Installations Nucléaires de Base (INB), ainsi que des certifications CEFRI et EDF CIN, constituerait un atout.

Doté(e) d’un excellent sens de l’organisation, vous savez anticiper les échéances, hiérarchiser les priorités et faire preuve de réactivité face aux imprévus.

Votre sens du service et vos qualités relationnelles vous permettent de collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés. Vous appréciez le travail en équipe, le partage d’informations et les environnements collaboratifs.

Rigoureux(se), autonome et curieux(se), vous êtes à l’aise avec les outils numériques et maîtrisez les logiciels bureautiques courants (Outlook, Word, PowerPoint et Excel). La connaissance d’un outil de gestion de la formation serait également appréciée.

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l’inclusion des travailleurs handicapés.