Nous rejoindre pour quoi faire?

En tant que Gestionnaire contrats, vous rejoignez le service contrôle de Gestion du Liten! Vous assurez le suivi administratif et contractuel d’un portefeuille de projets, depuis leur mise en place jusqu’à leur clôture :

1. Accompagner les projets PEPR APED
Acteur/actrice clé du suivi des projets PEPR APED, vous serez chargé.e de :
- Participer au montage administratif et contractuel des projets;
- Coordonner les différentes parties prenantes impliquées dans le montage et le suivi des projets;
- Assurer le suivi de l’exécution des projets, en lien avec les partenaires et les équipes opérationnelles;
- Suivre les échéances, livrables, engagements contractuels et éléments de reporting;
- Consolider les informations nécessaires au pilotage des projets;
- Identifier les éventuels points d’alerte et contribuer à leur résolution;
- Préparer les éléments nécessaires aux bilans et aux différents reportings.

2. Apporter un soutien transverse à l'équipe de gestion des contrats de vente
Vous contribuerez également aux activités de l’équipe en charge de la gestion des contrats de vente, notamment sur les projets industriels et institutionnels. Vous pourrez ainsi être amené.e à :
- Participer au montage de projets avec les partenaires industriels et institutionnels;
- Contribuer au suivi de la contractualisation et des différentes étapes administratives;
- Assurer le suivi d’exécution des contrats, en veillant au respect des engagements et des échéances;
- Participer au suivi administratif et financier des projets;
- Collecter, vérifier et consolider les données nécessaires au reporting;
- Contribuer à la préparation des éléments nécessaires aux audits et contrôles;
- Assurer l’interface entre les équipes scientifiques, les chef.fe.s de projet et les fonctions support.

3. Contribuer à l'amélioration des processus et au déploiement du nouvel SAP
Dans un contexte d’évolution des outils informatiques (SAP4HANA) et des pratiques, vous participerez activement à l'accompagnement de l'évolution des processus de suivi et de reporting des projets. Vous contribuerez notamment à :
- Contribuer à la mise en œuvre des nouveaux reportings et à leur appropriation par les utilisateurs;
- Participer à l’accompagnement des équipes opérationnelles dans le cadre de la mise en place des nouveaux outils informatiques;
- Faciliter le partage d’informations entre les différents acteurs;
- Identifier les pistes d’amélioration permettant de gagner en efficacité, fiabilité et traçabilité.

CDD de 12 mois basé sur le site de GRENOBLE.

Qu'attendons nous de vous?

De formation Bac+5 en gestion financière, administration ou gestion de projets, vous avez une expérience de 6 à 10 ans dans ce domaine, idéalement dans un environnement R&D, industriel, académique ou dans la gestion de projets européens/PEPR.

Vous maîtrisez Excel et le logiciel SAP. Vous démontrez un réel intérêt pour l'amélioration continue des processus et des outils.

Vous disposez d'un bon niveau d'anglais, à l'oral et à l'écrit.

Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur et sens de l'organisation. Vous savez gérer plusieurs projets et échéances simultanément, et aussi les imprévus!

Autonome, force de proposition et doté(e) d’une réelle aisance relationnelle, vous aimez le travail en équipe.

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l’inclusion des travailleurs handicapés.

Vous avez un doute ?

 Nous vous proposons :

• Un environnement unique de recherche dédié à des thématiques à fort enjeu sociétal,
• Un équilibre vie privée – vie professionnelle reconnu,
• Un poste facilement accessible via la mobilité douce favorisée par le CEA,
• Un CSE actif en termes de loisirs et d’activités extra-professionnelles,
• Un accord de télétravail,
• Un politique diversité et inclusion.