Au sein du Service d’appui à la recherche et à l’information scientifique (SARIS), les Archives du CEA/Paris-Saclay compte 4 archivistes de formation. Elle assure des missions de soutien et de gestion des archives courantes et intermédiaires pour le compte des unités des sites de Saclay et de Fontenay-aux-Roses, dont la Direction générale du CEA. Elle met en place des plans de classement et tableaux de gestion de documents, assure la collecte, le traitement, la conservation et la communication des archives intermédiaires, et prépare les versements d’archives définitives au Service archives du CEA. Elle contribue au projet d’archivage électronique Vitam/in CEA, en partenariat avec le programme interministériel VITAM.

Le SARIS compte environ 20-25 personnes. Il gère et diffuse l’information scientifique et technique pour l’ensemble du CEA : responsabilité d’une bibliothèque référente au niveau national dans les sciences et techniques nucléaires, développement de services d’appui à la recherche (bibliométrie, veilles scientifiques et technologiques, données de la recherche, science ouverte), gestion de l’accès aux ressources électroniques, promotion et formation des chercheurs, alimentation de bases de données nationales et internationales.

Transformation numérique et archivage électronique

L'alternant(e) contribuera aux projets d’archivage électronique en cours dans les unités : réunions projet avec les producteurs, suivi du déroulé du projet, utilisation des outils de préparation des versements (Archifiltre, ReSIP), utilisation du SEDA, manipulation des arborescences… Sensibilisation des producteurs à l’archivage électronique et accompagnement des unités dans la gestion de leurs arborescences métier -Participer aux groupes de travail internes et externes sur l’archivage électronique - Effectuer une veille sur la pérennisation des données numériques - Participer aux réunions régulières sur l’archivage électronique – Traitement d’un fonds d’archives scientifiques papier de 5 à 10 mètres linéaires : classement, tri, description.

A - Archivage électronique
1. Participation aux projets d’archivage électronique pilotés par la Cellule : deux projets sont en cours, l’un pour la Direction de la Communication (DCom) et l’autre pour la Direction des énergies (DES). D’autres projets sont à prévoir.

2. Sensibilisation et accompagnement des producteurs 
3. Participation aux groupes de travail internes et externes (participation aux multilatérales archivistes (VITAM)) ;
4. Actions de veille sur la pérennisation des données numériques et des formats.

B – Archivage papier

Prise en charge d’un versement d’archives physique (dossiers, classeurs, tout support) avec l’aide des archivistes de la cellule. L’opération se concluant par l’établissement d’un instrument de recherche détaillé (logiciel de description/gestion d’archives (THOT de Sicem).

C – Suivi ou participation aux activités de la Cellule Archives

Diplôme préparé : MASTER 2

Spécialité /Domaine : Sciences de l'information, Archives

Encadrement

Tutorat assuré conjointement par Elwin Charpentier et Alice Granier, cette dernière étant tutrice principale (Archivistes expérimentés ayant suivi une formation de tuteur). Suivi régulier, au minimum 2 points par semaine. Suivi du planning et des échéances. Bilan mi-parcours.