Informations générales
Entité de rattachement
Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.
Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.
Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.
Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :
• La conscience des responsabilités
• La coopération
• La curiosité
Référence
2025-36992
Description de la Direction
La Direction Financière et des Programmes (DFP) propose la politique, financière, budgétaire et immobilière du CEA, s'assure de sa mise en œuvre, et en contrôle la bonne application. Elle est également chargée de la programmation annuelle et pluriannuelle du CEA périmètre civil. L'action de la DFP est pilotée par l'administrateur général adjoint, au titre du pilotage stratégique.
Description de l'unité
Il s'agit d'une unité implantée sur les sites de Saclay et Grenoble.
Description du poste
Domaine
Administration d'entreprise et communication
Contrat
CDI
Intitulé de l'offre
Assistant de Direction H/F
Statut du poste
Non Cadre
Description de l'offre
Rattaché(e) à la Directrice Financière et des Programmes et son adjoint, vous serez également amené(e) à travailler en lien avec d'autres membres de la Direction.
Vous serez en charge des missions suivantes :
- Organisation des réunions et d'évènements (séminaires, assemblées, moments de convivialité) et gestion de l'agenda
- Gestion du courrier, diffusion et archivage des documents
- Organisation des déplacements (réservations, rendez-vous)
- Suivi des commandes (achats, matériel de bureau et informatique)
Vous pourrez également être amené(e) à gérer des missions complémentaires telles que la gestion du plan de formation des collaborateurs et la contribution aux actions de communication interne.
Vous évoluerez dans un environnement collaboratif où plusieurs assistantes travaillent en lien avec la Direction.
Profil du candidat
Vous êtes titulaire d’un Bac à Bac +2 et vous disposez d'une expérience professionnelle d'au moins 10 ans dans le domaine de l'assistanat de direction.
Au-delà du soutien administratif, nous recherchons un véritable appui au quotidien pour faciliter le travail de la Direction.
Vous avez les qualités suivantes :
- sens de l'organisation,
- capacité d’anticiper,
- bonne maîtrise de Microsoft Office et éventuellement de SAP.
Ce poste nécessite de la rigueur, le sens de la confidentialité et de l’initiative afin d'assurer le soutien à l’échelon de direction de la Direction Financière et des Programmes (DFP).
Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l'inclusion des travailleurs handicapés.
Localisation du poste
Site
Saclay
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Essonne (91)
Ville
Saclay
Critères candidat
Langues
Anglais (Notions)
Formation recommandée
Bac +2
Demandeur
Disponibilité du poste
01/10/2025
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