Informations générales
Entité de rattachement
Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.
Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.
Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.
Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :
• La conscience des responsabilités
• La coopération
• La curiosité
Référence
2024-31291
Description du poste
Domaine
Administration d'entreprise et communication
Contrat
Alternance
Durée du contrat (en mois)
24
Description de l'offre
Rattaché au Département Projets Exploitation et Ingénierie (DPEI), le Service Logistique et environnement (SLE) a pour fonction d'assurer les missions d'intendance et de logistique générale au profit des unités du site.
Le CEA Grenoble rassemble plus de 4500 personnes sur le site du polygone scientifique. Il se compose d'un site principal de 63 hectares et de plusieurs bâtiments en dehors de son périmètre clôturé.
Le périmètre d’activité du SLE porte notamment sur la gestion de contrats de sous-traitance dans les domaines de la restauration, de l’environnement, du nettoyage, de la logistique, des espaces verts, de la mobilité, pour l’ensemble des salariés
En tant qu'Assistant(e) du service, vos missions seront les suivantes :
- Assister le service : organisation de réunions puis rédaction de comptes-rendus et courriers divers, saisie des avis de rendez-vous (+ DAASC), gestion des tableaux de suivi du SLE…
- Suivi des procédures pour les nouveaux arrivants (notes d’arrivée, mise en place du poste de travail, inscription aux formations…)
- Gérer la vie courante du Service Logistique et Environnement :
- Commandes sur le logiciel de gestion SAP, commandes CSIMPLE
- Gérer la communication du service : mise à jour de l’intranet, gestion évènementiel
- Piloter les demandes d’affichages de communication sur site
- Sourcing de nouveaux fournisseurs.
- Assurer le suivi de divers contrats, notamment sur la thématique du nettoyage (gestion des relations avec les prrestataires , les relances et litiges, plans de prévention
- Soutien à la gestion des appels d’offre.
Poste basé à proximité de la Gare de Grenoble.
Profil du candidat
Vous préparez un BTS dans le domaine de la gestion administrative ou du secrétariat.
Vous êtes autonome, vous avez le sens du service et un bon relationnel. Vous aimez travailler en équipe. Vous savez faire preuve de rigueur et de réactivité.
Vous maitrisez l’orthographe et la syntaxe et avez une bonne expression orale.
Vous avez une bonne maitrise du pack office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
Pour postuler, merci de communiquer CV et lettre de motivation. Votre lettre de motivation mentionnera la formation visée et le rythme d'alternance proposé.
Localisation du poste
Site
Grenoble
Localisation du poste
France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38)
Ville
Grenoble
Critères candidat
Diplôme préparé
Bac +2 - Brevet de technicien supérieur (BTS)
Demandeur
Disponibilité du poste
01/09/2024
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