Informations générales
Entité de rattachement
Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.
Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.
Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.
Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :
• La conscience des responsabilités
• La coopération
• La curiosité
Référence
2024-31306
Description de la Direction
A la DES (Direction des EnergieS) , nous nous positionnons comme un accélérateur de la transition énergétique au service des industriels français et du gouvernement.
Nous avons des objectifs fixés par l’état pour l’équilibre et le développement de notre société :
- Permettre à la France de respecter sa neutralité carbone d’ici 2050
- Renforcer l’indépendance stratégique nationale en réduisant la dépendance aux énergies fossiles
- Favoriser l’essor de nouvelles filières industrielles
-Minimiser le coût de l’énergie
-Respecter les exigences en terme de sûreté et d’environnement
Description de l'unité
Envie d’en savoir plus ? C’est par ici :
https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/direction-des-energies-cea
Le Service de Contrôle de Gestion de Paris-Saclay (SGCP) a pour missions :
- la gestion financière des achats et des ventes,
- le contrôle de gestion,
- les analyses économiques,
- la validation des actes de gestion,
- le suivi de la masse salariale,
- le pilotage du budget annuel,
- la mise en place de tableaux de bord, etc.
Description du poste
Domaine
Administration d'entreprise et communication
Contrat
CDI
Intitulé de l'offre
Assistant(e) de service et Correspondant(e) Informatique H/F
Statut du poste
Non Cadre
Description de l'offre
Vous assurerez un ensemble de missions liées à l’activité quotidienne de l’équipe.
Vos missions principales seront riches et variées :
- Les Tâches courantes telles que : achats, déplacements/missions (réservation train, vols, voitures, taxis, hôtels, …), visites de tiers (avis de RDV, gestion des droits d’accès sur site, …), prise de rdv, émission et archivage de documents, gestion du courrier ;
- L’Archivage des documents du Service en lien avec les archivistes du centre
- La Gestion et le suivi des documents sensibles du Service
- La Gestion du personnel du service, en lien avec les RH : arrivées et départs de collaborateurs, arrêts de travail, suivi des demandes d’intérim
- L’Organisation de séminaires ou d'événements.
En lien avec la cheffe de service et de son adjointe, vous participerez également à l’application et l'élaboration du processus Qualité du Service et des bureaux, et à l’organisation du fonctionnement du service pour les taches transverses.
Vous assurerez également la fonction de Correspondant(e) Informatique :
- Ouvertures et fermetures des comptes informatiques
- Modifications et réinitialisation des comptes informatiques
- Validations de toutes les demandes d’interventions informatiques
- Centralisation des demandes de service pour exécution par l’info gérant de passage au Ponant tous les mercredis
- Faire respecter les règles en matière de sécurité informatique
- Suivi du parc informatique : Achats de portables et accessoires et inventaire régulier.
Profil du candidat
Parlons de vous !
Disposez-vous d’une formation Brevet de Technicien supérieur (BTS) avec une spécialité Assistante/Secrétariat ?
Avez-vous déjà exercé dans la fonction pendant au moins 2 ans ?
Utilisez-vous déjà MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et SAP ?
Nous sommes à la recherche d’une personne consciencieuse et organisée, avec un bon esprit d’équipe.
Vous devrez être capable de prendre des initiatives afin d'être rapidement autonome.
Si vous êtes aussi un(e) bon(ne) communicant(e) et que vous êtes reconnu(e) pour votre écoute et votre capacité d’analyse : Votre place est chez nous !
Parlons de nous !
Intégrer le CEA, c'est rejoindre un Organisme public de recherche dont la mission est de donner les moyens à l’état, aux entreprises & aux collectivités de relever les défis majeurs de notre temps : transition énergétique, changement climatique, énergies de demain, médecine du futur, technologies numériques, défense.
Intégrer le CEA, c'est s'inscrire dans un cadre de recherche, de développement et d'innovation possédant une culture, un patrimoine et des installations uniques. Nous sommes d’ailleurs en tête des organismes de recherche français en nombre de brevets déposés !
Intégrer le CEA, c’est aussi intégrer une entreprise soucieuse de la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle (Accord d’entreprise sur la qualité de vie au travail, la possibilité de télétravailler jusqu’à 3 jours par semaine, intéressement, nombreuses associations sportives et culturelles grâce à notre comité d’entreprise, lignes de bus CEA à disposition des salariés).
Venez prendre part à l’aventure CEA !
POSTULEZ !
« Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l’inclusion des travailleurs handicapés. »
Localisation du poste
Site
Saclay
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Essonne (91)
Ville
Saclay
Critères candidat
Formation recommandée
BTS avec une spécialité Assistante/Secrétariat
Demandeur
Disponibilité du poste
03/06/2024
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