Informations générales
Entité de rattachement
Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.
Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.
Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.
Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :
• La conscience des responsabilités
• La coopération
• La curiosité
Référence
2026-40366
Description de la Direction
Le Département de Support Technique et de Gestion assure le support du centre en s'appuyant sur les services suivants :
Le Service Technique et Logistique qui gère le patrimoine, les énergies, fluides et déchets, la logistique et la maintenance
Le Service des Ressources Humaines et des Relations Sociales qui gère les ressources humaines, les relations sociales, l'emploi, les compétences et la formation
Le Service Financier et Contrôle de gestion
Le Service des Marchés et Achats
et le Service des Technologies de l'Information et la Communication au sein duquel se trouve le poste
Description de l'unité
Le STIC a pour missions de concevoir, de déployer et de maintenir en condition opérationnelle et de sécurité, le système d'information du CEA Cadarache, que ce soit dans le domaine de la bureautique, du scientifique ou dans le domaine des systèmes industriels et les systèmes de sécurité du centre.
Il gère les archives et les ressources documentaires, et participe à la mise en place des applications nationales. Il apporte ses compétences métiers et son expertise aux unités de Cadarache.
Le STIC est composé de 3 groupes organisés en métiers. L'effectif du STIC se compose d'une quarantaine de salariés, d'une douzaine de stagiaires et alternants et de nombreux prestataires de service nous accompagnent.
Description du poste
Domaine
Systèmes d'information
Contrat
CDI
Intitulé de l'offre
Assistante / Secrétaire H/F
Statut du poste
Non Cadre
Description de l'offre
Le poste est sous la responsabilité du chef de service et l'ensemble des actions bénéficient à l'ensemble du STIC (3 groupes et échelon direction).
L’assistant.e de service contribue de manière essentielle au bon fonctionnement et à la dynamique de l’unité. Véritable soutien organisationnel et administratif, il/elle facilite le travail quotidien de l’équipe et assure la fluidité des échanges internes et externes.
Ses missions recouvrent plusieurs domaines :
• Gestion administrative et documentaire : prise en charge, suivi et classement des documents du service (y compris sensibles et classifiés), gestion du plan de classement, mise à jour des dossiers du personnel (salariés, stagiaires, alternants, prestataires).
• Organisation et appui à la direction : gestion des agendas et plannings, préparation et suivi des réunions, organisation d’événements et de formations, rédaction des notes, avis de rendez-vous et documents nécessaires au bon fonctionnement du service.
• Coordination et logistique interne : suivi des missions des collaborateurs permanents et temporaires, gestion des armoires à clés et des accès sécurisés, traitement des demandes de travail hors horaires, suivi de la dosimétrie.
• Support opérationnel : initialisation et suivi des demandes d’achat, gestion des petites fournitures, suivi administratif des prestataires et intervenants extérieurs. Rôle du correspodant formation (inscriptions, recherche et organisation de formations, bilans).
• Interface et communication : accueil et orientation des interlocuteurs, transmission et diffusion d’informations au sein du service et auprès des partenaires extérieurs.
Par sa polyvalence, son sens de l’organisation et sa rigueur, l’assistant.e joue un rôle pivot, garantissant la continuité et la cohésion du service, et permettant à l’équipe de se concentrer pleinement sur ses missions principales.
Du fait de la sensibilité de certaines informations et de l'activité sur les documents classifiés, le poste nécessite de pouvoir être habilité au titre du Secret Défense.
Profil du candidat
Vous êtes issu(e) d’une formation en assistanat, gestion administrative ou équivalent, et vous justifiez d’une expérience de 3 à 6 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement structuré ou exigeant.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer des sujets variés avec méthode et discrétion. Votre sens des priorités et votre autonomie vous permettent d’assurer efficacement le suivi de multiples activités, parfois sensibles.
Vous appréciez les environnements dynamiques et savez faire preuve de polyvalence, en passant avec aisance de tâches administratives à des missions de coordination ou de logistique.
On appréciera particulièrement chez vous :
- votre sens de l’organisation et votre fiabilité
- votre discrétion et votre respect de la confidentialité
- votre aisance relationnelle et votre sens du service
- votre capacité à travailler en interface avec des interlocuteurs variés
Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques et êtes à l’aise dans la gestion documentaire et le suivi administratif.
Votre implication, votre esprit d’équipe et votre sens du service feront de vous un véritable pilier du fonctionnement du service.
Enfin, le poste impliquant la manipulation d’informations sensibles, vous devez être en capacité d’obtenir une habilitation Secret Défense.
Localisation du poste
Site
Cadarache
Localisation du poste
France, Provence-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13)
Ville
Saint Paul Lès Durance
Critères candidat
Langues
Anglais (Intermédiaire)
Formation recommandée
BTS - Assistant de Direction
Demandeur
Disponibilité du poste
04/01/2027
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