Le poste est sous la responsabilité du chef de service et l'ensemble des actions bénéficient à l'ensemble du STIC (3 groupes et échelon direction).
L’assistant.e de service contribue de manière essentielle au bon fonctionnement et à la dynamique de l’unité. Véritable soutien organisationnel et administratif, il/elle facilite le travail quotidien de l’équipe et assure la fluidité des échanges internes et externes.

Ses missions recouvrent plusieurs domaines :

• Gestion administrative et documentaire : prise en charge, suivi et classement des documents du service (y compris sensibles et classifiés), gestion du plan de classement, mise à jour des dossiers du personnel (salariés, stagiaires, alternants, prestataires).
• Organisation et appui à la direction : gestion des agendas et plannings, préparation et suivi des réunions, organisation d’événements et de formations, rédaction des notes, avis de rendez-vous et documents nécessaires au bon fonctionnement du service.
• Coordination et logistique interne : suivi des missions des collaborateurs permanents et temporaires, gestion des armoires à clés et des accès sécurisés, traitement des demandes de travail hors horaires, suivi de la dosimétrie. 
• Support opérationnel : initialisation et suivi des demandes d’achat, gestion des petites fournitures, suivi administratif des prestataires et intervenants extérieurs. Rôle du correspodant formation (inscriptions, recherche et organisation de formations, bilans).
• Interface et communication : accueil et orientation des interlocuteurs, transmission et diffusion d’informations au sein du service et auprès des partenaires extérieurs.

Par sa polyvalence, son sens de l’organisation et sa rigueur, l’assistant.e joue un rôle pivot, garantissant la continuité et la cohésion du service, et permettant à l’équipe de se concentrer pleinement sur ses missions principales.

Du fait de la sensibilité de certaines informations et de l'activité sur les documents classifiés, le poste nécessite de pouvoir être habilité au titre du Secret Défense.

Vous êtes issu(e) d’une formation en assistanat, gestion administrative ou équivalent, et vous justifiez d’une expérience de 3 à 6 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement structuré ou exigeant.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer des sujets variés avec méthode et discrétion. Votre sens des priorités et votre autonomie vous permettent d’assurer efficacement le suivi de multiples activités, parfois sensibles.

Vous appréciez les environnements dynamiques et savez faire preuve de polyvalence, en passant avec aisance de tâches administratives à des missions de coordination ou de logistique.

On appréciera particulièrement chez vous :

• votre sens de l’organisation et votre fiabilité
• votre discrétion et votre respect de la confidentialité
• votre aisance relationnelle et votre sens du service
• votre capacité à travailler en interface avec des interlocuteurs variés

Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques et êtes à l’aise dans la gestion documentaire et le suivi administratif.

Votre implication, votre esprit d’équipe et votre sens du service feront de vous un véritable pilier du fonctionnement du service.

Enfin, le poste impliquant la manipulation d’informations sensibles, vous devez être en capacité d’obtenir une habilitation Secret Défense.