Le/la chargé(e) de programme du PEPR TRACCS en assure le pilotage de la gestion administrative, en étroite coordination avec les responsables scientifiques et les chargés de programmes basés à Grenoble et Toulouse.

Management administratif 
·         Accompagner les coordinateurs scientifiques dans la mise en œuvre du programme, le suivi du plan de travail et sa gestion au quotidien
·         Suivi/mise en place des documents contractuels et avenants nécessaires en lien avec les services administratifs de l’INSU et des délégations régionales du CNRS : conventions de reversement aux partenaires des projets ciblés (PCs), attribution des projets suite aux appels d’offres du programme, etc
·         Assurer l’interface administrative entre l’ANR et le consortium, en lien avec les services administratifs des partenaires du projet
·         Proposer, déployer, mettre à jour les outils de management nécessaires
·         Suivre la production des livrables et participer aux rapports d’activité
·         Veiller au respect des obligations décrites dans la convention de subvention et l’accord de consortium
·         Veiller au respect des obligations en matière de dépôt des publications sur HAL

Management financier 
En lien avec les gestionnaires recruté(e)s par le PEPR
·         Assurer un suivi budgétaire global en lien avec les services budget INSU et les services financiers et comptables des délégations régionales du CNRS impliquées ainsi que les autres tutelles, effectuer des alertes, prendre en charge les demandes de modification budgétaire auprès de l’ANR le cas échéant
·         Coordonner la préparation, consolidation et remise des rapports financiers annuels en lien avec les services des délégations régionales du CNRS et des autres partenaires dans le respect des délais fixés par l’ANR

Management organisationnel 
·         Organisation des instances de gouvernance
·         Participation à l’organisation des réunions de consortium/colloques/workshops, contribuer à la rédaction des ordres du jour et comptes rendus
·         Suivi quotidien de l’activité des PCs selon la répartition établie, en lien avec les autres chargés de programme

Communication / animation 
·         Animation du réseau et échanges entre partenaires
·         En lien avec la chargée de communication du programme, mettre en œuvre des actions de communication interne (mailing, intranet), préparer les actions de communication externe (communiqués de presse, rédaction d’autres supports, site Internet, newsletter), participer aux actions menées à l’échelle locale et/ou des PCs coordonnés

Coordonner la mise en œuvre de la stratégie européenne et internationale du PEPR 

Contribuer à l’élaboration et la mise en œuvre des appels à manifestation d’intérêt et appels à projets:

·         Rédaction, publication des textes
·         Suivi des projets déposés
·         Attribution des crédits
·         Conventionnement
·         Réunions de lancement

De niveau BAC+5, le candidat devra posséder les connaissances et compétences suivantes :

Connaissances générales :

·         Connaissance générale de l’organisation de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

·         Connaissance en management de projets et reporting 

·         Anglais : niveau B2 à C1 du cadre européen commun de référence pour les langues

Compétences opérationnelles :

Savoir-faire :

·         Très bonnes capacités d’analyse, de synthèse

·         Avoir des bonnes qualités rédactionnelles en français et en anglais

·         Maîtriser les outils informatiques courants (Pack Office dont Word, Excel, Powerpoint)

·         Capacité à mettre en place des processus et des procédures

 Savoir-être :

·         Autonomie dans l’exercice de ses fonctions

·         Capacité à anticiper, gérer les priorités, apprécier les situations, prendre des initiatives et proposer des   pistes d’amélioration

·         Qualités relationnelles affirmées, capacité à travailler en équipe

·         Faire preuve d’une grande rigueur et d’une forte réactivité

·         Capacités d’adaptation et de communication

·         Savoir respecter les règles de discrétion et de confidentialité

Le programme est organisé en 10 projets ciblés et un projet de gouvernance, et sera complété par des projets en réponse à des appels à projets. Il est doté de 51 millions d’euros sur 10 ans. Il est copiloté par le CNRS et Météo-France, avec 7 autres partenaires académiques, dont le CEA.

Les activités des projets de gouvernance et des projets ciblés seront principalement menées en région parisienne (laboratoires de l’Institut Pierre-Simon Laplace (IPSL), à Toulouse (CNRM et autres entités de Météo-France, CERFACS) et à Grenoble (Institut des Géosciences de l’Environnement (IGE).

Le projet de gouvernance du PEPR est coordonné au niveau administratif et financier au CNRS par l’Institut National des Sciences de l’Univers (INSU). La/le chargé(e) de programme exercera donc ses activités en lien avec le Pôle des partenariats scientifiques de l’INSU.

Compte tenu de ses fonctions, la/le chargé(e) de programme recruté.e participera au projet de gouvernance mais aussi à l’ensemble des projets ciblés, et plus particulièrement ceux portés par les équipes parisiennes. Il/elle contribuera aux activités scientifiques de ces projets ciblés, et à la mise en lien entre les équipes scientifiques et les parties prenantes.

CV et lettre de motivation sont à adresser à Masa Kageyama, masa.kageyama@lsce.ipsl.fr

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d’organisation pour l’inclusion des travailleurs handicapés.