Informations générales
Entité de rattachement
Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.
Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.
Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.
Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :
• La conscience des responsabilités
• La coopération
• La curiosité
Référence
2026-39461
Description de la Direction
La Direction de la Recherche Fondamentale (DRF) du CEA regroupe plus de 5000 personnes sur les sites de Cadarache, Grenoble, Marcoule et Paris-Saclay. Elle conduit des recherches en sciences physiques, chimiques, biologiques et environnementales, en s'appuyant sur des technologies et des instruments de pointe.
Description de l'unité
Implanté à l'Orme des Merisiers, site annexe du site de Saclay, l'Institut de Physique Théorique est l'un des 9 instituts de la Direction de la Recherche Fondamentale (DRF) du CEA. Il développe un ensemble d'activités couvrant un large spectre dans le domaine de la physique théorique : physique mathématique et théorie des cordes, physique des deux infinis, physique statistique et information quantique.
Description du poste
Domaine
Administration d'entreprise et communication
Contrat
CDI
Intitulé de l'offre
Adjoint(e) au Chef de l'Institut de Physique Théorique, en charge du soutien à la recherche H/F
Statut du poste
Cadre
Description de l'offre
L'IPhT est une unité mixte de recherche CEA et CNRS (UMR 3681) qui comprend une soixantaine de chercheurs permanents et émérites, un groupe soutien de 8 personnes, 35 doctorants tous statuts (CEA, CNRS, Universités) et 20 postdoctorants (sous contrat CEA et CNRS). Un grand nombre de visiteurs de courte durée (de 1 jour à 3 semaines) est également accueilli tout au long de l'année, pour des collaborations scientifiques, et des séminaires.
Vous avez une expertise en gestion administrative stratégique et un goût prononcé pour le management au service de la science ? Rejoignez l’équipe directionnelle de l’IPhT et pilotez les fonctions supports des projets fondamentaux du CEA !
Au cœur de ces activités d’excellence, vous serez responsable de la gestion administrative de l'institut. Vos missions seront les suivantes :
- Assister les chercheurs sur les aspects financiers et RH des financements externes (ANR, Europe…) et assurer le suivi de leurs projets.
- Piloter et coordonner les fonctions administratives de l'institut (gestion financière en lien avec l'équipe finances Iramis).
- Manager l'équipe administrative de l'institut.
- Conseiller et assister la hiérarchie sur les domaines administratifs, règles et procédures.
- Suivre et analyser les indicateurs et tableaux de bord.
Vous serez en interface directe avec les décideurs clés de la DRF : la Directrice Financière DRF, la Directrice RH DRF, le Directeur du Soutien à la Recherche DRF et la Responsable des finances Iramis.
Par ailleurs, vous assurerez des responsabilités transversales essentielles à la bonne gouvernance de l’institut :
- Correspondant patrimoine de l’institut
- Participation aux réunions du conseil scientifique et du conseil de laboratoire
- Correspondant sécurité de l’institut
- Responsable d’exploitation des locaux IPhT (installation n°9)
- Responsable administratif de l’UMR 3681 (en lien avec la délégation CNRS Gif-sur-Yvette)
- Correspondant développement durable de l’institut pour le CNRS
Ce poste se caractérise par la richesse de ses activités, combinant accompagnement de proximité des chercheurs, gestion de l’équipe support et responsabilités administratives auprès des tutelles CEA-CNRS.
Profil du candidat
Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac +5 en gestion/administration. Une expérience significative en fonctions administratives ainsi que quelques années en management de proximité sont souhaitées.
Vous êtes une personne reconnue pour :
- Votre rigueur, organisation et sens des responsabilités.
- Votre goût du travail en équipe et votre sens du service à la communauté scientifique.
- Votre aisance relationnelle, votre écoute et votre capacité à instaurer des relations de confiance.
- Votre maîtrise de l'anglais intermédiaire pour les échanges professionnels internationaux
Localisation du poste
Site
Saclay
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Essonne (91)
Ville
Saclay
Critères candidat
Langues
Anglais (Intermédiaire)
Formation recommandée
Bac+5 en gestion/administration
Demandeur
Disponibilité du poste
01/04/2026
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