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Moteur de recherche d'offres d'emploi CEA

Alternance Chargé de gestion électronique de documents H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Le Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un organisme public de recherche.

Acteur majeur de la recherche, du développement et de l'innovation, le CEA intervient dans le cadre de ses quatre missions :
. la défense et la sécurité
. l'énergie nucléaire (fission et fusion)
. la recherche technologique pour l'industrie
. la recherche fondamentale (sciences de la matière et sciences de la vie).

Avec ses 16000 salariés -techniciens, ingénieurs, chercheurs, et personnel en soutien à la recherche- le CEA participe à de nombreux projets de collaboration aux côtés de ses partenaires académiques et industriels.  

Référence

2021-16156  

Description de l'unité

Basé principalement à Grenoble et Chambéry, le Laboratoire d'Innovation pour les Technologies des Energies nouvelles et les Nanomatériaux (Liten) est un acteur majeur de la recherche européenne entièrement dédié aux nouvelles technologies de l'énergie.
Parmi les quelques rares instituts de recherche en Europe couvrant toute la chaîne de valeur, de la synthèse des matériaux à la pré-industrialisation, le LITEN procure à ses partenaires industriels un avantage concurrentiel crucial sur leurs marchés.

Pour atteindre cet objectif, l'institut s'appuie sur ses plateformes technologiques, son portefeuille de brevets, et mobilise l'expertise d'un millier de chercheurs, techniciens et équipes supports.

Description du poste

Domaine

Administration d'entreprise et communication

Contrat

Alternance

Intitulé de l'offre

Alternance Chargé de gestion électronique de documents H/F

Sujet de stage

Restructurer l'organisation des données informatiques sur le serveur qualité LITEN et sur des espaces intranet, sous sharepoint. Archivage numérique.

Durée du contrat (en mois)

12 mois

Description de l'offre

Sous le pilotage de la Responsable de la cellule qualité LITEN et en collaboration avec toute l'équipe de la cellule :
 1. Vous ferez un état des lieux de l'organisation actuelle de plusieurs espaces de dépôt de fichiers et d'informations :
- l'espace du serveur "infos communes qualité du LITEN" ainsi que  l'espace dédié à l'équipe qualité LITEN
- deux espaces intranet, sous sharepoint, l'un dédié à la qualité LITEN et l'autre à une application interne de gestion de projet.
2. Vous organiserez le brainstorming avec l'ensemble de la cellule qualité pour restructurer et rationaliser ces espaces (en concertation avec la cellule communication, pour la partie intranet). 
3. Vous appliquerez la structure retenue dans un environnement test et en respectant les contraintes (ex. nommage et structuration compatibles avec l'archivage numérique, plan de classement établi, délais...)
4. Vous mettrez en production la nouvelle structure après validation et vous aiderez à la communication.

Vous pourrez également être amené(e) à contribuer au déploiement de l'outil d'archivage numérique du CEA.


 

 

Moyens / Méthodes / Logiciels

Pack-office + Sharepoint

Profil du candidat

Contrat d'alternance d'un an ouvert à tous niveaux : licence ou master dans le domaine de la gestion de données, documents et informations scientifiques et/ou techniques.

Compétences scientifiques : Gestion de données, structurations de serveur, sites collaboratifs sharepoint. Archivage numérique serait un plus.

Les connaissances en systèmes de management de la qualité, en gestion de projet et en conduite du changement seraient appréciées.

Vous êtes reconnu(e) pour votre : esprit de service, rigueur, sens de l'analyse et capacité d'écoute.

Localisation du poste

Site

Grenoble

Localisation du poste

France, Auvergne-Rhône-Alpes

Ville

GRENOBLE

Critères candidat

Diplôme préparé

Bac+5 - Diplôme d'études approfondies (DEA)

Formation recommandée

Licence ou Master pro management systèmes d'information

Possibilité de poursuite en thèse

Non

Demandeur

Disponibilité du poste

01/09/2021