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Moteur de recherche d'offres d'emploi CEA

Alternance - Secrétariat H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

• La conscience des responsabilités
• La coopération
• La curiosité
  

Référence

2024-31716  

Description du poste

Domaine

Administration d'entreprise et communication

Contrat

Alternance

Durée du contrat (en mois)

2 ans

Description de l'offre

La Direction des achats et des partenaires stratégiques (DAPS) propose à la direction générale une politique visant à l'efficacité, à l'optimisation et à la réduction des coûts, aux objectifs de développement durable. A ce titre, d'une part elle met en œuvre une stratégie, définie en liaison avec les unités en charge des achats de chaque centre, en collaboration avec les directions opérationnelles et d'autre part elle conduit également une politique de coopération sur le long terme avec les fournisseurs et prestataires stratégiques du CEA.

Au sein de la DAPS, le Service du Référentiel de la Commission des Marchés (SRCM) a pour missions de tenir à jour le référentiel achat du CEA, d’apporter les conseils nécessaires à la ligne fonctionnelle achat et d’assurer le secrétariat de la Commission des Marchés du CEA. Il assure également la formation des nouveaux acheteurs. 

L'alternance au secrétariat de la DAPS/SRCM sera essentiellement dédiée aux activités de la commission des marchés du CEA en collaboration avec l’assistante du SRCM. Des missions autres pourront indirectement être confiées à l’alternant(e) dans le cadre du secrétariat de la direction (DAPS).

Vous réaliserez votre alternance autour des activités suivantes :

  • Assistance dans l’organisation globale de la CcM (commission consultative des marchés) :
    • Mise en place de la logistique CcM : gestion des aspects logistiques avec l’accueil du bâtiment Siège (Ponant – Paris XVème), participation à l’organisation des CcM foraines (en province) 1 fois par an, organisation générale ;
    • Saisie des données dans la base des données statistiques (BDD) de la CcM ;
    • Mise en forme des documents (avant validation + signature Hiérarchie) : ordres du jour, listes des dossiers, fiches de décision, envoi à la reprographie des dossiers sélectionnés, notes et comptes rendus, etc.

Vos activités pour le service SRCM seront les suivantes :

  • Mise en forme des documents (avant validation + signature Hiérarchie) ;
  • Mise en place de réunions ;
  • Aide à la mise à jour de l’Intranet.

Profil du candidat

Vous suivez une formation de niveau Bac +2 (BTS).

 

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et vous aimez le travail en équipe ?


Vous avez un sens de la discrétion, d'analyses et de synthèse ?

 

Vous savez manipuler les outils WORD et EXEL ?


Vous êtes disponible début septembre pour une durée de deux ans ?


Si vous vous reconnaissez, notre offre est faite pour vous !


Vous avez encore un doute ?


Nous vous proposons :

  • Du télétravail selon les activités et les outils informatiques dédiés ;
  • Des transports proposés par le CEA ainsi qu'une participation généreuse de l'employeur aux frais de transports ;
  • Equilibre VP/VP ;
  • 5 jours de congés révisions par an ;
  • Un grand nombre de congés payés et RTT en fonction du planning de formation.

Localisation du poste

Site

Saclay

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Essonne (91)

Ville

  SACLAY

Demandeur

Disponibilité du poste

02/09/2024