Informations générales
Entité de rattachement
Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.
Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.
Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.
Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :
• La conscience des responsabilités
• La coopération
• La curiosité
Référence
2026-40273
Description de la Direction
Le DPFT fait actuellement l'objet d'un projet de réorganisation (Cadrage CSE le 15/09/2025).
Le projet consiste à modifier son organisation pour être mieux armé vis-à-vis de l'évolution des demandes de nos partenaires, tout en maintenant une capacité d'innovation vis-à-vis des projets à venir.
Nous envisageons donc la création de 2 départements et d'une entité. Le Département "A" , le Département "B" et l'entité "C"
Description de l'unité
Dans ce Département A, chargé d'opérer les salles blanches, il a été proposé la création de 5 services
Un service maintenance, un service Facilities et exploitation Salle Blanche, deux services opérationnels postés et un service qualité pilotage et optimisation.
Le département "A" recherche un(e) assistant(e) pour son équipe de direction qui regroupera une vingtaine de collaborateurs.
Description du poste
Domaine
Administration d'entreprise et communication
Contrat
CDI
Intitulé de l'offre
Assistant(e) de direction département "A" H/F
Statut du poste
Non Cadre
Description de l'offre
Attaché(e) au Chef de Département, vous jouez un rôle clé d’interface et de support auprès des équipes et du Chef de Département, dans un environnement scientifique international, à travers les différents axes de votre mission :
Assistance au chef de Département
Assurer la gestion de l’agenda du Chef de Département.
Préparer et suivre les réunions structurantes (AG, revues de projets, réunions externes).
Participer à la préparation de supports de présentation et à la mise en forme de documents (présentations, indicateurs).
Regrouper les informations pertinentes, préparer et mettre à jour les documents, transmettre les informations pertinentes (faits marquants, notes de nomination, organigrammes, ...).
Organiser et préparer les conseils d’unité, gérer le renouvellement de ses membres.
Rédiger, à la demande, des comptes rendus de réunions et assurer le suivi des actions associées.
Support administratif et organisationnel
Assurer la gestion administrative et organisationnelle du service (processus admin, outils, suivi).
Gérer les outils de communication interne (listes de diffusion, diffusion d’informations).
Assistance à l'équipe de direction (commandes, réservation, etc.)
Accueillir et orienter les interlocuteurs internes, visiteurs et nouveaux arrivants.
Contribuer à la fluidité du fonctionnement quotidien du service et à la qualité de l’environnement de travail.
Organisation & logistique
Organiser les réunions, séminaires et événements du département en lien avec le commanditaire.
Assurer la gestion des missions et déplacements professionnels pour l'équipe de direction (ordres de mission, réservations, aide à la liquidation).
Suivre des actions transverses : inscriptions à des conférences, visibilité des procédures, gestion des moyens généraux.
Actions transverses du département
Participer à la dynamique collective des assistants du département et apporter un appui selon les périodes d’activité.
Profil du candidat
De formation BTS ou licence en support à l’action managériale ou équivalent, vous justifiez d’une expérience professionnelle de 3 à 5 ans minimum dans l’assistanat, idéalement en environnement technique.
On reconnait votre très bonne organisation, rigueur, réactivité et sens du service dans le respect de la confidentialité.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) et des outils de gestion (SAP, Horus).
Vous avez un bon relationnel, l'esprit d’équipe et le sens de la communication.
Faites-nous parvenir votre CV et votre lettre de motivation, nous avons hâte de découvrir votre profil !
Vous avez encore un doute ? Nous vous proposons :
Un écosystème de recherche à la pointe, unique en son genre et dédié à des thématiques à fort enjeu sociétal
Un cadre de travail agréable et une équipe fort sympathique !
Des activités porteuses dans un contexte économique favorable
Un équilibre vie privée – vie professionnelle reconnu,
Un poste au cœur de la métropole grenobloise, facilement accessible via la mobilité douce encouragée financièrement par le CEA,
Un site immense historique, composé de 4500 collaborateurs,
Une politique diversité et inclusion,
Une rémunération selon vos diplômes et votre expérience, bénéficiant d’une progression régulière
Un environnement propice aux évolutions professionnelles
Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l’inclusion des travailleurs handicapés.
Localisation du poste
Site
Grenoble
Localisation du poste
France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38)
Ville
GRENOBLE
Demandeur
Disponibilité du poste
01/07/2026
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