Informations générales
Entité de rattachement
La Direction des Applications Militaires (DAM) du CEA, au cœur des enjeux de la dissuasion nucléaire Française, cherche ses futurs talents. Organisme inclusif, le CEA est handi-accueillant : nos emplois sont ouverts à toutes et tous. Associer les forces et les compétences de chacun pour atteindre nos objectifs est l'une de nos valeurs partagée par nos 4 600 salariés, répartis sur 5 centres. Les 1 800 salariés du centre de Bruyères-le-Châtel, en Ile de France relèvent les défis scientifiques et technologiques au service de notre Sécurité Nationale. Le centre conçoit les charges nucléaires des armes de la dissuasion, garantit leur sécurité et leur fiabilité en s'appuyant sur le programme simulation. Il met son expertise technique au service des activités dans la lutte contre la prolifération nucléaire, le terrorisme et les alertes en cas de séisme ou de tsunami. Il assure l'ingénierie des infrastructures complexes de la DAM, de leur conception à leur démantèlement. Il co-développe avec Atos les supercalculateurs au meilleur niveau mondial, dont sont issus ceux du Très Grand Centre de Calcul du CEA, qu'il exploite pour ses missions Défense et gère au profit de la recherche. Enfin, il exploite les installations nécessaires au maintien en condition opérationnelle et à la conception des chaufferies nucléaires embarquées sur les sous-marin et les porte-avions. Venez-vous investir et relever des défis avec des moyens technologiques d'exception!
Référence
2024-30880
Description de la Direction
La Direction des Applications militaires a en charge de conduire les programmes de Défense du CEA. Cela concerne principalement les têtes nucléaires ainsi que les chaufferies nucléaires à la direction de la propulsion nucléaire (DPN).
Description de l'unité
Le STXN est le service d'assistance technique aux maitrises d'ouvrage (CEA/DAM, direction générale de l'armement, marine nationale et service des infrastructures de défense) en charge de la conception, de l'exploitation et du démantèlement des installations de l'Etat propres à la propulsion nucléaire et à son soutien. Il leur apporte son expertise technique et son analyse qualité/sûreté. Il a ainsi un rôle central dans le dialogue technique avec l'autorité de sûreté défense dans un domaine marqué par de fortes exigences techniques et réglementaires (sécurité, qualité, environnement).
Le STXN est organisé en trois pôles : exploitation (EXP), sûreté-sécurité-qualité (SSQ), et programmes et études amont (PEA) et est supporté par un GAF (Groupe Administratif et Financier).
Au niveau de l'échelon central du service une équipe administrative est présente avec un cadre administratif, une documentaliste et deux assistantes. Cette équipe effectue les tâches de support administratif en soutien aux Chargés d'affaires.
Description du poste
Domaine
Administration d'entreprise et communication
Contrat
CDI
Intitulé de l'offre
Assistant gestion administrative et informatique STXN H/F
Statut du poste
Cadre
Description de l'offre
L'assistant en gestion administrative et informatique assure le bon fonctionnement du service en appui de l'adjoint au chef de service dans l’ensemble des domaines administratifs, financiers, ressources humaines, informatiques et logistiques
Ses tâches principales en matière de personnel et pour la gestion financière sont :
- Management du l'équipe administrative sous la responsabilité de l'adjoint au chef de service ;
- Suivi des effectifs – préparation et participation des CODIR RH - Préparation des dossiers pour prises de fonction des personnels Défense ;
- Elaboration du plan de formation en lien avec les Chefs de Pôle – Inscriptions et suivi du plan ;
- Validation et suivi des congés, absences et missions par délégation du chef de service – Mise en place et suivi du télétravail - Plannings ;
- Contrôle et suivi des dépenses de fonctionnement – Achats hors fournitures de bureau – Remboursements divers ;
- Logistique : installations des nouveaux arrivants – déménagements – mise à jour téléphonie.
Il assure également les fonctions d’ASSI/U et de Correspondant Informatique :
- Ouvertures et fermetures des comptes informatiques ;
- Modifications et réinitialisation des comptes informatiques ;
- Validations de toutes les demandes d’interventions informatiques ;
- Centralisation des demandes de service pour exécution par l’info gérant de passage au Ponant tous les mercredis ;
- Faire respecter les règles en matière de sécurité informatique ;
- Suivi du parc informatique : Achats de portables et accessoires.
Profil du candidat
Titulaire d'un diplôme post Bac en gestion, après une première expérience en entreprise vous avez également une bonne connaissance de l'organisation informatique de la DAM.
Avec un bon relationnel humain, vous pourrez vous épanouir dans ce poste à forte dominante relationnelle, de gestion de proximité des salariés, en lien avec la direction.
L'autonomie et la rigueur sont des qualités appréciées pour ce poste.
Enfin votre réactivité permettra de gérer les imprévus et devancer les difficultés.
Localisation du poste
Site
DAM Île-de-France
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris
Critères candidat
Formation recommandée
Bac +2
Demandeur
Disponibilité du poste
01/04/2024
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