Informations générales
Entité de rattachement
Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.
Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.
Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.
Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :
• La conscience des responsabilités
• La coopération
• La curiosité
Référence
2023-25520
Description de l'unité
L'ACAS (Association Centrale des Activités Sociales) est une association Loi 1901 dont l'objet est de promouvoir, réaliser et gérer toutes les activités sociales, sportives et culturelles destinées au personnel du CEA ainsi qu'à leurs familles, dans le cadre de la politique et des orientations définies par le CCAS (Comité Central des Activités Sociales).
Les ALAS (Association Locale des Activités Sociales) au nombre de 11, sont quant à elles chargées des activités sociales, sportives et culturelles sur le plan local. Elles sont responsables en termes de gestion et rendent compte régulièrement à l'ACAS.
L'ACAS est administrée par les Elus activités sociales du CEA, 15 titulaires, 15 suppléants, représentés au sein du BUREAU Exécutif ACAS composé d'un Président, un Secrétaire, un Trésorier et un Chargé d'activités par Organisation Syndicale représentative au CEA.
Le Service d'Administration Générale de l'ACAS (SAG) est composé de :
- du Secrétariat central Général (SG) basé à Saclay (91) qui met en œuvre les décisions des Elus
- d'un Bureau Local de Gestion (BLG) par centre CEA qui applique les directives du SG et distribue les activités sociales centrales (ainsi que les directives des ALAS et distribue les activités sociales locales).
Description du poste
Domaine
Administration d'entreprise et communication
Contrat
CDI
Intitulé de l'offre
Gestionnaire Activités Sociales BLG GRENOBLE H/F
Statut du poste
Non Cadre
Description de l'offre
Les missions afférentes à ce poste sont définies par le Responsable du BLG auprès duquel le (la) titulaire rend compte de son activité.
Le poste concerne essentiellement la gestion des activités sociales du site mais peut comprendre également des tâches
récurrentes permettant d’assurer, entre autres, le bon fonctionnement de la bibliothèque locale.
GESTION DES ACTIVITES SOCIALES
- L’accueil des salariés
- L’information sur les différentes prestations et règlementations de l’ACAS et de l’ALAS
- La réservation et les inscriptions vacances des salariés
- La saisie des dossiers vacances Enfants et Adultes en avant, après séjours dans le logiciel dédié aux vacances et leur suivi
- Le calcul du coefficient social
- L’inscription et le traitement des prestations ALAS
- La permanence Bibliothèque, achats, enregistrement livres pour mise en rayon, assiste le Rapporteur de la commission bibliothèque
- Utiliser les outils de communication adéquats (intranet, OAASIS le site de communication de l’ACAS)
Profil du candidat
COMPETENCES
- Savoir rendre compte, agir avec rigueur et autonomie
- Maîtriser les outils bureautique OFFICE
- Etre en capacité de s’approprier rapidement les réglementations ACAS et ALAS
Afin de réussir sur ce poste, vous devez pouvoir acquérir une bonne maîtrise et connaissance de :
- La Réglementation ACAS
- La Réglementation ALAS
- Des outils informatiques de l’ACAS (logiciel PROWEB / OAASIS notamment)
Par ailleurs, vous devez avoir des connaissances :
- Des domaines de comptabilité et de gestion budgétaire
- Des logiciels de bureautique OFFICE
- Utilisation d’internet
SAVOIR-ETRE
- Réelles aptitudes pour l’accueil du public
- Capacités rédactionnelles
- Écoute active
- Discrétion, respect de la confidentialité (impératif)
- Travail en équipe, capacité à gérer plusieurs dossiers de front
Expérience professionnelle d’au moins 3 ans
Formation initiale : Baccalauréat minimum
Le profil recherché est un gestionnaire dans le domaine de l'administration/gestion/comptabilité.
Les profils techniques et scientifiques ne seront pas examinés.
Localisation du poste
Site
Grenoble
Localisation du poste
France
Ville
Grenoble
Critères candidat
Langues
Anglais (Notions)
Formation recommandée
Baccalauréat
Demandeur
Disponibilité du poste
01/05/2023
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